Registro de bem substituído em garantia

Prezados, peço ajuda de vocês.

Temos alguns monitores que apresentaram defeito e ainda estavam em período de garantia. Abrimos o chamado pelo site da fabricante e veio o técnico e levou os mesmos, nas possível conserto e então ele trouxe monitores novos.
Contudo, ele entregou os monitores com a nota fiscal que a fabricante emitiu em nome dele. E foi assim que recebemos, inclusive um dos monitores tem uma nota de entrada (não de saída).
Tentamos contato com a fabricante para emitir uma nota pra gente, mas fomos informados que não seria possível, pois houve a intermediação do técnico (pessoa física).
Preciso de orientação sobre o procedimento, creio que devo baixar os antigo e registrar os novos (que tem valor superior). Contudo, não sei se está certo me basear nesses documentos fiscais que estão em nome do técnico.

Daiane,

Entendo que o procedimento de baixar os antigos e registrar os novos seja o correto.

Quanto à documentação, acredito que se você registrar tudo isso que contaste no processo de baixa dos antigos e tombamento dos novos, instruindo com todos os documentos que tiveres, não há problema algum, pois a "história" estará registrada nos autos.

A questão dos documentos fiscais é mais "fiscal" do que qualquer outra coisa. Para fins de registro patrimonial valem os fatos (essência) e não a forma.

Obrigada, Everton da Rosa!
Creio que seja isso mesmo.

=D