Declaração devendo constar número do Edital, valor total emp

Bom dia pessoal!

Minha situação é a seguinte.

Trabalhamos com licitações eletrônicas através de uma plataforma chamada BLL. Essa plataforma cobra uma porcentagem do valor total ganho, como comissão.

Porém, raramente as prefeituras acabam comprando tudo o que foi licitado, e aí precisamos entrar com um processo de ressarcimento com a BLL para que devolva o que foi pago a maior.

Sendo assim, ela nos solicita uma declaração..

"B) Solicitar junto a prefeitura a declaração e o relatório de empenho, devendo constar número do Edital, valor total empenhado, e o período de vigência do contrato."

Alguém conhece algum modelo desta declaração que eles solicitam ou já viram algo parecido?

Rodrigo Kienen essa declaração seria objetiva, 1º você precisaria de todos os empenhos que foram gerados para a tal licitação X, com os valores e tal, seria melhor você optar pelo liquidado, pois ai o serviço ja de fato foi prestado, 2º vc precisaria das informações do edital onde tudo ocorreu pregão xxx, tp xxxx, concorrencia xxx e ai vai, numero, data, objetivo, 3º seria o período do contrato onde cita na licitação o tempo máximo para prestar o serviço ou vender a mercadoria. lembrando se tiver aditivo na licitação você deve constar ele somando o tempo total da vigência do contrato.
a declaração é bem simples apenas os empenhos da licitação dados da licitação básicos e a data de vigência da licitação.
espero ter ajudado.