inclusão de vinculo de funcionário no CNIS

Boa tarde, estou há dois meses no setor publico e hoje apareceu uma situação nova, um e prestador de serviços da prefeitura deu entrada em um processo no RH da à prefeitura alegando que ele trabalhou no perdido de 01/01/2008 a 02/02/2009 porem esse período na consta no extrato do CNIS. Agora terei que fazer a inclusão desse e funcionário porem estou sem saber como iniciar esse processo.