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Ajuda com lançamento de retenção em folha de pagamento

Kaio

Kaio

Iniciante DIVISÃO 4 , Auxiliar Contabilidade
há 3 dias Sexta-Feira | 9 maio 2025 | 00:04

Prezados, boa noite. 
Efetuei uma liquidação de folha de pagamento onde tem uma retenção referente a pagamento a maior, ou seja, seria extraorçamentário, porém como baixo esse extra já que o valor não sairá da conta bancária para algum real favorecido? O sistema só deixa baixar creditando uma conta bancária mas o valor não saiu da conta, ficará pois foi retido e o favorecido será o próprio órgão. 
desde já grato pela ajuda de todos. 

Kaik R. Vieira
Moderador

Kaik R. Vieira

Moderador , Coordenador(a)
há 2 dias Sexta-Feira | 9 maio 2025 | 10:48

Kaio,

Aqui temos essas operações também, para fazer o pagamento primeiro você tem que realizar o reconhecimento do crédito a receber na entidade (no estado utilizamos nota patrimonial - NP), com isso você reconhece o direito a receber na mesma operação patrimonial.
Após, quando for realizar o pagamento o sistema de contas irá mexer as contas respectivas, ou seja, na programação de desembolso vai debitar o passivo da liquidação e creditar o ativo do reconhecimento do crédito.

No entanto, se o valor do pagamento a maior constar no saldo do empenho e liquidação em aberto, basta você fazer o lançamento da compensação para baixar o saldo e estornar para a conta aplicação, tendo em vista que as entidades públicas aplicam os saldos em conta correte.

Em suma, o pagamento a maior foi: 
Demonstração simplificada dos fatos
D- Empenho liquidado a pagar
C- Banco
D- banco
C- Resgate de aplicação

Ai reconhece
D- Direitos a restituir
C- Empenho liquidado a pagar

No pagamento da retenção vai ser
D- Valores retidos pagos a maior - pc
C- Direitos a restituir
Estorna a despesa
D- Banco
C- VPD
D- Aplicação financeira
C- Banco

Ou seja, no final o saldo volta para o banco novamente sem mexer de forma patrimonial, é bem simular ao suprimento de fundos.
Recomento leitura da página 137 do MCASP 11 ed, item 4.9

"A virtude de uma pessoa mede-se não por ações excepcionais, mas pelos hábitos cotidianos!"

Kaik R. Vieira
Contador (setor público e privado)
Ex-Perito Judicial
CRC: 0021187/O - ES
Vitória/ES
Kaio

Kaio

Iniciante DIVISÃO 4 , Auxiliar Contabilidade
há 2 dias Sexta-Feira | 9 maio 2025 | 20:11

Obrigado, Kaik. 
No caso foi empenhado o total bruto incluindo o valor a descontar referente ao pagamento a maior no mês anterior. Utilizamos o sistema Governança Brasil. Não estamos sabendo como proceder com relação ao sistema em específico. Se fosse uma retenção comum, como Inss descontado em folha ou algum empréstimo consignado, onde o valor seria repassado para o real favorecido, o procedimento é realizar a liquidação considerando essas consignações e emitir um documento extra e baixar na tesouraria creditando o banco e o sistema se encarrega de fazer a contrapartida e demais lançamentos. Como o recurso nem sairá da conta, a dúvida seria como fazer isso no sistema, se deveria fazer algum lançamento de forma manual ou algum procedimento automático no sistema. Não conseguimos suporte com o sistema sobre essa situação. Vamos aguardar se mais alguém chega pra dar um auxílio.  

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