Livro Registro Controle de Selos

Pessoal, alguem já teve situação similar a esta?
Estou com uma empresa que é importadora de vinhos, portanto, obrigada a adotar o Livro Registro de Controle de Selos. Ocorre que o contador anterior, que deveria ser o responsável pela escrituração, entregou o Livro para o despachante que por sua vez, extraviou.
Tenho as seguintes dúvidas:
1-O que implicaria se eu comunicar extravio deste Livro? terei que refazer o Livro? como refazer se não sei quais os selos das garrafas vendidas?
2-Afinal, a responsabilidade de escriturar e controlar estes selos é da empresa no ato da saída da mercadoria ou da contabilidade?
Se alguem puder adicionar informações, agradeço.