Contabilidade de despesas

Bom dia!

A empresa (Joalheria) não possui veiculo em seu nome, no entanto temos gastos com combustíveis tendo em vista que são utilizados os veículos dos sócios e funcionários.

Gostaria de saber se há necessidade de passar ao menos um veiculo para o nome da empresa, ou a contabilidade pode ser feita normalmente.

Se o veículo é utilizado na atividade da empresa, você pode fazer um contrato de comodato ou de locação.

boa noite,
Para garantia futura de riscos trabalhistas,o contrato é a melhor opção.
Mas caso não tenha, pode lançar como indenização ou rembolso por uso próprio de veículos.

D. Despesas de Veículos (Conta de Resultado)

C. Contas a Pagar – Reembolsos de Despesas (Passivo Circulante)

Por ocasião do pagamento do reembolso respectivo:

D. Contas a Pagar – Reembolsos de Despesas (Passivo Circulante)

C. Caixa/Bancos Cta. Movimento (Ativo Circulante)

Geralmente é feito um contrato como já citado acima, pois assim você estará reconhecendo a despesa da empresa. Mas caso não queira fazer o contrato, ainda assim você pode lançar a despesa, mas ela é uma despesa não-dedutível (que dependendo da sua tributação não faz diferença alguma)por se tratar de uma despesa de outra pessoa que sua empresa resolveu assumir...