Adiantamento a fornecedores - conta contábil

Bom dia a todos!

Um cliente efetua pagamento adiantado ao fornecedor, que posteriormente que entregará os produtos. Cada pagamento deste tem um contrato diferente, onde o mesmo é específico no rodapé da nota quando a mesma é emitida.
Pergunto: Posso criar uma conta contábil para cada contrato de adiantamento a fornecedores ?

Ex.
Adiantamento a fornecedores
Empresa A contrato xxxxxxxxx
Empresa A contrato yyyyyyyyy
Empresa A contrato zzzzzzzzz

A legislação contábil me permite essa manobra para melhorar a operacionalidade do trabalho?

Olá Fábio, vejamos suas perguntas;

Caso queira evidenciar no seu balanço os respectivos Adiantamentos PAGOS a terceiros pelo nome do fornecedor, informo que não há nenhum impedimento, também não vejo isso como "manobra", enfim, inclusive algumas empresas exigem que faça dessa forma em CLIENTES e FORNECEDORES.

Cuide-se, pois dependendo da quantidade de fornecedores/adiantamentos, as suas demonstrações contábeis vão ficar extensa, sem contar, que muita das vezes há clientes e/ou fornecedores que negociam apenas 1 vez com a empresa, sendo assim, teria muitas contas que poderiam ser tratado em apenas uma conta.


Espero ter ajudado


Att.
Vanderlei Arraes Thibes

Vanderlei boa tarde!

A 'manobra' que me referi é apenas na hora da contabilização das notas em ser um pouco mais objetiva quanto a conferência de saldos.

Penso se eu separar por contrato, ficaria mais fácil a correta baixa e exatidão nos saldos.

É apenas um fornecedor, porém, vários contratos diferentes entende, o ele pega as mercadorias do contrato 'X' e ao mesmo tempo em outra NF do contrato 'y'. Creio que também não haja nenhum impedimento legal.

Obrigado, um abraço!

Olá Fábio, compreendi o que quis dizer agora da "manobra"...rsrs, pode criar as contas sim amigo, sem restrição neste caso, realmente é melhor para controlar por cliente/fornecedor.


Att.
Vanderlei

Não há problema em criar uma conta analítica para cada contrato e facilitará bastante no momento da conciliação. O único porém é que o plano de contas ficará extenso, assim como as demonstrações contábeis caso nem todos os adiantamentos tenham sido baixados no encerramento do exercício, por exemplo.

Olá, bom dia à todos!

Criar conta por fornecedor é o normal que se pratica, mas individualizar por contrato, ou seja várias contas por fornecedor realmente vai se tornar muito extenso.

O melhor à fazer é controlar paralelamente o fechamento destes contratos através de uma ficha ou planilha e lançar as notas fiscais e pagamentos na contabilidade.

Estes controles devem ser feitos no departamento financeiro da empresa, e conferido na contabilidade, mas nada impede de ser um mesmo controle.