Caro Niran,
Promessa é divida, e como não gosto de ficar devendo, aí vai conforme prometido a resposta ao seu questionamento.
Para facilitar o entendimento veja o caso hipotético a seguir:
Aquisição de uma máquina a vista em 01/01/06:
Valor da máquina = 24.000,00
Frete = 2.000,00
Gastos com instalação = 4.000,00
Custo de aquisição = 30.000,00
Tempo de vida útil = 10 anos
Quota de Depreciação anual = 10%
Depreciação anual = 30.000,00 / 10 anos = 3.000,00 por ano
Duodécimos = 3.000,00 / 12 meses = 250,00 (quota mensal)
1) Registro contábil pela aquisição e pagamento:
D - Máquinas (API)
C - Bancos ou Caixa (AC)
30.000,00
2) Registro contábil pela Depreciação:
D - Despesas de depreciação (CR)
C - Depreciação acumulada (AP) - Redutora
250,00
3) Saldos contábeis em 31/12/06:
Máquinas = 30.000,00
Depreciação acumulada = 3.000,00 (250,00 x 12 meses)
Despesas de Depreciação = 3.000,00 (Se tiver registrado no AP somente essa máquina)
API = Ativo Permanente Imobilizado
AC = Ativo Circulante
CR = Conta de Resultado.
Como você deve ter observado, a conta Bancos ou Caixa, somente é movimentada no momento em que ocorre desembolsos para pagamento de algum gasto efetuado pela empresa, nesse caso, a aquisição de um bem.
Os lançamentos contábeis da Depreciação e do encerramento das contas de Resultado, são totalmente desvinculados dessa operação e consequentemente dessas duas contas.
A Depreciação, é o reconhecimento da desvalorização de um bem, seja por uso, ação da natureza, ou até mesmo por tornar-se obsoleto.
O encerramento das contas de resultado, nada mais é do que a transferências das Despesas e Receitas de um período (em geral 1 ano), para uma conta transitória (Resultado do Exercício), afim de apurar se naquele período em questão a empresa obteve Lucro ou Prejuízo.
As contas de resultado, diferentemente das contas de Ativo e Passivo, sempre iniciam o período com saldo zero, acumulando somente a movimentação do período.
Não existe, em hipótese alguma, lucro na parte do caixa, como você mencionou. O lucro ou prejuízo somente é apurado mediante o encerramento das contas de resultado, como já mencionei anteriormente.
Além disso, as contas de resultado compreendem todas as contas de Receitas/Despesas, e independente da sua natureza, todas são transferidas (zeradas) para apuração do resultado.
São essas as minhas considerações acerca do assunto, caso persistam as dúvidas, fique a vontade para voltar a postar, ok
Grade abraço,