Contabilização despesas

Pessoal, boa tarde.
Nosso programa de contabilidade, não permite que se faça os lançamentos contábeis de modo múltiplo (um débito x vários créditos, ou vice versa vários débitos x um crédito).
Quando fazemos um lançamento de pagamento de reembolso despesas por exemplo, onde são várias despesas pagas com um cheque, ou transferência bancária, para não ficar com vários lançamentos para justificar apenas uma saída do banco estamos fazendo o seguinte:
Exemplo:

combustível, refeição, conserto de pneu.

D - despesas diversas ...200,00
C - Banco X...................... 200,00

D - combustível.............. 100,00
c - despesas diversas... 100,00

d - refeição...................... 50,00
C - despesas diversas... 50,00

D - manutenção veículos... 50,00
C - despesas diversas......... 50,00

É correto fazer os lançamentos dessa maneira?

Obrigado

Claudinei

Prezado Claudinei,

Pessoalmente não conheço nenhum impedimento legal, contudo, tal pratica só faz dificultar as analises, pois, cria um enorme numero de lançamentos desnecessariamente. Sugiro que você entre em contato com o pessoal do TI e solicite ao fornecedor do programa uma customização do mesmo para que possa atender as suas necessidades e não somente este, bem como, todas que se fizer necessário. Caso a empresa fornecedora do sistema se recuse ou diga que não há possibilidade de tais customizações seria o caso de vocês pensarem numa troca do sistema.

At.
Marcos Vinicius

Marcos, obrigado pela resposta, e sugestão.
Realmente são muitos lançamentos que poderiam ser evitados por uma mudança no programa, mas no caso creio que será uma mudança de programa, pois já foi solicitado e não fomos atendidos.
Abraço

Att:

Claudinei Zucco

Boa tarde amigos.


Concordo plenamente com a opinião do amigo Marcos Vinicius Araujo Moura Silva, inclusive com o que sugere. Mas enquanto você procura uma solução para seu caso, em vez de debitar "Despesas Diversas" debite o Caixa, é tecnicamente o mais recomendado para a situação em pauta.

Abraços.