Caro Jonathan,
entendo que a empresa está arrendando (tomando como alugado) os caminhões de pessoas físicas. A empresa não possui veículos próprios suficientes para sua operação e portanto, ao invés de comprar, ela toma esses veículos arrendados, provavelmente dos próprios motoristas que trabalham para a transportadora. É um fato comum.
Sendo assim, precisa-se ter a atenção de se distinguir esse Arrendamento Mercantil, se é financeiro ou operacional, porém pela natureza comum da situação julgo ser um arrendamento Operacional onde o valor do arrendamento deverá ser reconhecido como despesa. Assim, os pagamentos deverão ser reconhecidos como despesa com base na linha reta, durante o prazo do arrendamento.
A contabilização será:
Pelo reconhecimento da despesa (valor da contraprestação a pagar):
D - Despesa com Arrendamento Mercantil (Resultado)
C - Arrendamento Mercantil a Pagar (Passivo Circulante)
Pelo Pagamento da Contraprestação:
D - Arrendamento Mercantil a Pagar (Passivo Circulante)
C - Caixa ou Bancos (Ativo Circulante)