Reembolso de fundo fixo

Boa tarde a todos!

Poderiam por gentileza esclarecer uma duvida? Tenho que efetuar um reembolso de fundo fixo e a empresa onde trabalho nao emite procuração para as filiais e as mesmas não possuem em seu poder talão de cheque para saques
qual a melhor forma de reembolsar os responsáveis, posso fazer um credito direto na conta do colaborador, ou uma ordem de pagamento seria mais prudente?
Qual a forma mais correta para este procedimento sem nos gerar passivo trabalhista etc?

Obrigada

Luciana

olá, o funcionário que requere o reembolso dos gastos efetuados p/empresa, deve antes fornecer um relatório assinado,
discriminando e justificando cada gasto, acrescido de nf/recibos já em nome da empresa;
cumprido esse passo, a diretoria/supervisão/gerência concordando c/tal relatório, formaliza por escrito de quando (data)
e como será feito
tal reembolso:
- por cheque nominal
- por depósito simples em c/c. ou poupança
- por ordem de pagamento
>>> tudo deve estar bem documentado, por escrito, com a anuência do funcionário envolvido, a fim de se evitar
futuros aborrecimentos c/a justiça do trabalho;

>>> questione também essa situação com o rh da empresa, talvez lá vc já encontre uma solução padrão p/estes casos.

bom trabalho!