Baixa de Adiantamento a Fornecedores

Caros nobres colegas,

Já vi casos de baixas de transações de adiantamento para fornecedores que por motivo ou outro não se concretizaram e houve sua baixa com o lançamento a resultado considerando o valor como uma perda, porém estou lidando com um caso excepcional e confesso não saber ao certo o que fazer.

A empresa possui em seu adiantamento um valor que passa de milhões, sim, milhões! Ela possui por atividade a importação de bens para revenda aqui no Brasil. Pois bem, há alguns anos a empresa contratava o serviço de um terceiro para realizar estas importações, as baixas do adiantamento estão muito mal identificadas nos históricos de maneira que não se torna possível a composição do saldo. Para piorar a conta não era usada para apenas um fornecedor, mas era uma conta genérica e TODOS os adiantamentos a fornecedores estão lá.

Por se tratar de um período muito antigo (o início do problema começa em 2008 e segue até a data atual) não possuo a documentação para poder avaliar.

Não há nem um décimo do saldo de adiantamento de fornecedores em aberto, o valor é muito grande para ser lançado repentinamente para a despesa e não há lucro suficiente para que seja considerada uma distribuição.

A empresa é enquadrada no Lucro Presumido.

Muito obrigado pela ajuda!

olá, os lançamentos de 2008, 2009, ... ainda estão no sistema contábil p/consulta?
o setor de contas a pagar não guarda documentos da época? tipos como planilhas, autorização de tef??

Seguindo com a dica de Telmo, adiciono também a sugestão:

- se caso o sistema contábil tiver nas informações dos adiantamentos os fornecedores que receberam, procure filtrar os mesmos e gerar relatórios para conseguir de alguma entrar em contato com as empresas e solicitar se possível as duplicatas que já foram pagas.

O importante com tudo isso e de alguma forma se apoiar em documentos que comprovem as transações.