Documentação Contábil

Olá!

Trabalho em escritório de contabilidade onde a maioria dos clientes são empresas de pequeno e médio porte onde seus administradores não se incomodam em manter a contabilidade correta, infelizmente. Assim, recebo diversas despesas com documentos em que o tomador é o administrador, parentes, amigos, etc.


NBC T 2.2 – Da Documentação Contábil
2.2.1 – A Documentação Contábil compreende todos os documentos, livros, papéis, registros e outras peças, que apóiam ou compõem a escrituração contábil.
2.2.1.1 – Documento contábil, estrito-senso, é aquele que comprova os atos e fatos que originam lançamento (s) na escrituração contábil da Entidade.
2.2.2 – A Documentação Contábil é hábil, quando revestida das características intrínsecas ou extrínsecas essenciais, definidas na legislação, na técnica-contábil ou aceitas pelos "usos e costumes".
2.2.3 – A Documentação Contábil pode ser de origem interna quando gerada na própria Entidade, ou externa quando proveniente de terceiros.
2.2.4 – A Entidade é obrigada a manter em boa ordem a documentação contábil gerada na própria Entidade, ou externa quando proveniente de terceiros.


Interpreto a NBC de forma que considero, por exemplo, uma conta de luz em nome do sócio despesa da empresa. Comprovo que essa despesa é da empresa pelo endereço da prestação do serviço. Estou correto?


Obrigado pela atenção de todos. Espero que essa discussão seja útil para mais alguém.

Abraço!

Alex
Bom dia!

A situação em você passa é muito comum nas pequenas empresas, por se considerarem pequenas, acreditam que não tenham tanta obrigação de manter organizado seus documentos contábeis. O nosso maior desafio é conscientizar o pequeno empresário de suas obrigações.

Sua interpretação quanto a despesa de energia elétrica está correta.

Bom trabalho

Clovis,

Muito obrigado por responder. Gostaria de esclarecer essa ideia pois ela contradiz quase todos profissionais de contabilidade que conheço.

Abraço!

olá, infelizmente a desorganização, a falta de cuidado e guarda de documentos contábeis, fiscais, pessoais, deixar tudo para a última hora, faz parte da nossa cultura popular; mas acho muito bem vinda e oportuna a tua colocação inicial; na medida que conseguirmos conscientizar nossos clientes, colegas de profissão e outras pessoas da sociedade, estaremos contribuindo p/futuro melhor; certo dia li num artigo de uma conceituada revista semanal de que nosso país necessita de mais contadores, e destes que saiam mais auditores, pois em relação aos países desenvolvidos temos poucos profissionais da contabilidade em relação ao número de habitantes (pessoalmente acho uma ótima notícia para darmos aos nossos filhos...)

bom trabalho, um ótimo fim-de-semana e um excelente carnaval à todos!