Erika, é importante lembrar que esta não é uma operação idônea contabilmente falando, pois o princípio de entidade deixa bem claro que:
O patrimônio da empresa não se mistura com o de seus sócios e vice-versa, ou seja: Um veículo não pode ser comprado em nome da empresa e ser pago por uma pessoa física ou até mesmo uma outra pessoa jurídica.
Se este veículo foi adquirido em nome da empresa, mas não está sendo de uso da empresa e não está lá fisicamente o mais óbvio a pensar é que foi utilizado o CNPJ para que uma pessoa física adquirisse um veículo com custo mais reduzido.
Neste caso o registro do veículo como bem desta empresa se torna indevido pois o mesmo não se encontra na empresa.
Infelizmente os administradores não estão preocupados com o princípio de entidade e fazem de operações como esta uma rotina, só nos resta contabilizarmos de forma a fechar o balancete.
Caso você precise contabilizar uma entrada de dinheiro na empresa referente ao pagamento do veículo feito pela Pessoa Física sugiro fazer assim:
Realizar uma operação onde a empresa faz um empréstimo ao fulano de tal referente aos pagamentos efetuados pelo mesmo:
D - EMPRÉSTIMOS COMPULSÓRIOS (ATIVO NÃO CIRCULANTE)
C - CAIXA (DISPONIBILIDADES)
H - VR. EMPRÉSTIMO CONCEDIDO EM ESPÉCIE PARA FULANO DE TAL NESTA DATA.
OBS: Elaborar um contrato de mútuo e coletar assinatura para servir de documento que comprove este lançamento.
Agora lançar a aquisição do veículo em nome da empresa:
D - VEÍCULOS (ATIVO IMOBILIZADO)
C - FINANCIAMENTO ou FORNECEDOR ou CONTAS A PAGAR (PASSIVO NÃO CIRCULANTE) vai depender se o veículo foi financiado pelo banco ou não.
Pelo valor que o fulano de tal repassa para empresa referente pagamento do veículo adquirido:
D - FINANCIAMENTO ou FORNECEDOR ou CONTAS A PAGAR (PASSIVO NÃO CIRCULANTE)
C - EMPRÉSTIMOS COMPULSÓRIOS (ATIVO NÃO CIRCULANTE)
Desconheço uma forma direta para vincular a aquisição do veículo com o pagamento feito pela pessoa física, pois como já disse é uma operação indevida.
Caso os valores pagos pela pessoa física não sejam repassados para empresa, e a empresa tenha um saldo de caixa considerável, você poderá ignorar a operação e contabilizar apenas a aquisição do veículo assim:
D - VEÍCULOS (ATIVO IMOBILIZADO)
C - CAIXA (DISPONIBILIDADES)
lembrando que são lançamentos para que ajuste a contabilidade mas que é incorreta pelo Princípio de Entidade.
Bom trabalho!