Michele,
Pela compra dos telefones celulares:
Contabilize a NF de compra como outra qualquer, debite o imobilizado e credite uma conta de valores a pagar no passivo. Veja em quantas parcelas os celulares serão pagos, para classificá-los corretamente em circulante e não circulante.
D - Imobilizado (Patrimonial/Ativo)
C - Contas a Pagar (Patrimonial/Passivo)
Pela emissão da NF dos serviços de telefonia:
Contablize como despesa, apenas o valor dos serviços. Na fatura mensal, virá o valor das ligações e o valor referente à parcela do celular. Nesse caso, a parcela referente ao celular já foi contabilizada na NF de compra dos celulares. Sendo assim, se a parcela do celular for de R$ 100,00 e a fatura de telefonia vier R$ 1.000,00, contabilize como despesa apenas R$ 900,00.
D - Despesa com Telefonia (Resultado/Despesa)_______900,00
C - Prestadores de Serviços (Patrimonial/Passivo)______ 900,00
Pelo pagamento:
Feitos os dois passos anteriores, na data do vencimento, você terá que pagar a fatura no valor de R$ 1.000,00. Nesse caso, credite a conta de disponibilidades por onde sairá o dinheiro no valor de R$ 1.000,00 (total da sua fatura) e debite no passivo, os R$ 100,00 referentes à parcela dos celulares e os R$ 900,00 referentes ao serviço de telefonia.
C - Caixa/Bancos (Patrimonial/Ativo)
D - Contas a Pagar (Patrimonial/Passivo)
D - Prestadores de Serviços (Patrimonial/Passivo)
Feito isso, ao final do parcelamento, sua conta de passivo zerará. Porém, para maior controle, aconselho criar uma planilha à parte, onde seja baixado o valor mês a mês assim como no passivo. Com apenas uma compra, pode parecer desnecessário, porém, quando ocorre mais de uma, um controle se faz necessário para confrontar os valores das parcelas a vencer com o saldo que consta no passivo. Além disso, é importante informar o seu contas a pagar, para não lançar a diferença da parcela como descontos obtidos ou algo do tipo.
Abraços.
Att,
Ralph Cler.
