olá, sendo assim vou lhe passar os lançamentos contábeis são menos oneroso p/a firma:
suponhamos que o custo total do evento é de $ 100,000
suponhamos que o total das inscrições é de $ 100,000
vamos usar o raciocínio das contas de compensação no ativo/passivo
>> pelo recebimento das inscrições pelos participantes
simples exemplo, considerando que todas as inscrições foram preenchidas $ 100,000
debito - caixa\banco c/c. (ativo circulante\disponível)
credito- congresso a executar (passivo circulante\obrigações\obrigações c/eventos)
vlr ref. n/recebimento inscrito xxx p/congresso...
$ 100,000
ok, entraram os recursos, agora precisamos fazer os pagamentos das despesas do evento.
debito - despesas c/congresso... (passivo circulante\obrigações\obrigações c/eventos)
crédito- caixa\banco c/c. (ativo circulante\disponível)
vlr ref. n/pagto. despesas gerais c/o congresso xxx
$ 100,000
no balancete de verificação vai demonstrar
>>> pelo entrada dos recursos
ativo circulante passivo circulante
caixa\banco........$ 100,000 d congresso a executar.............$ 100,000 c
----------------------------------------------------------------------------------
>>> pela saída dos recursos
ativo circulante passivo circulante
caixa\banco congresso a executar
saldo anterior.... $ 100,000 d saldo anterior....................$ 100,000 c
movimentação.......$ 100,000 c
(-)despesas gerais c/congresso....$ 100,000 d
obs.: note que no ativo a entrada do dinheiro é compensada pela saída do mesmo valor!
no passivo o saldo credor da conta "congresso a executar" que é de $ 100,000
vai compensar c/o mesmo valor do saldo devedor da conta "(-) despesas gerais c/congresso"
dessa forma a entrada e saída dos recursos não transitam pelo resultado da empresa, pois tal evento não faz parte da atividade fim da empresa.
bom trabalho!