Contabilização de amostra grátis

Bom dia


O caso que estou contabilizando é o seguinte, a Empresa recebeu pelo CFOP 2911 algumas amostras grátis, mas estes não ficaram na empresa são repassados amostra pelos CFOP 5911, eles não vão gerar receitas nem despesas para a empresa pois pelo valor que entrar vão sair. As orientações que vi são para lançar nas entradas como receitas, onde a empresa deverá calcular os impostos exigidos pela legislação e no caso das saídas vai gerar um despesa que a empresa na realidade não teve. Estas mercadorias não foram compradas , vem como amostra e sai como amostras, não entendo porque gerar receita e despesas desta mercadorias.

Só para constar esta é um empresa optante pelo Simples Nacional.

Gostaria de saber se estes lançamento não poderiam ser feitos da seguinte forma:

Nas entradas
D- estoque de Mercadorias para divulgação (AC)
C- Mercadorias para divulgação a Distribuir ( PC)

No caso das saídas fazer o lançamento inverso, se não puder se desta forma por gentileza, tentar me dar uma explicação que convença meu cliente de lançar estes como receita e despesas.

Desde já agradeço


Daniela Dantas

Boa noite,

Pelo que eu entendi a mercadoria entrou na empresa com o CFOP 2911 (entrada de amostra grátis de fora do estado) e depois saiu com o CFOP 5911 (remessa de amostra grátis dentro do estado), esses CFOPs para essas operações são realmente representadas como receitas ou despesas para empresa já que subentende-se que é algo que está entrado como uma doação para uso ou comercialização ou saindo como doação.

Mas no seu caso deveria ser uma operação de de entrada de amostra para DEMONSTRAÇÃO, que deveria ter o CFOP de entrada como 1912/2912 (dependendo se a amostra está vindo de dentro do estado ou fora) e CFOP de saída 5912/6912. Que não vai influenciar no resultado da empresa.

Quanto a contabilização de uma entrada de amostra para demonstração acredito que esteja correto a forma como a Sra. evidenciou:

D- estoque de Mercadorias para divulgação (AC)
C- Mercadorias para divulgação a Distribuir ( PC)

obrigada, pelas informações foram de grande ajuda.

Bom Dia Daniela,

1° Pergunta, essa amostra grátis vai ser devolvida para a mesma empresa que a forneceu?

se a 1° pergunta for positiva, a empresa nao deve emitir a nota fiscal como amostra e sim remessa c/ retorno.
caso a 1° pergunta for negativa no caso ficaria o lançamento da seguinte forma:

D- Estoque de Amostra
C- Outras receitas operacionais

C- Estoque de Amostra
D- CMV

C- Receita de Venda
D- Clientes

espero ter ajudado.
Grato.

Daniela, vc já havia aberto um outro tópico com o mesmo assunto, cujo o qual eu havia lhe falado que deveria contabilizar esse estoque contra uma conta de resultado conforme link abaixo.

https://www.contabeis.com.br/forum/topicos/132861/contabilizacao-de-brindes-e-amostra-gratis/

Empresa adquiriu gratuitamente, para distribuir como brindes, 1.000 canetas, por R$ 1.000,00, sendo que o ICMS na aquisição e na distribuição posterior é de 18%:
D – Estoques – Brindes (Ativo Circulante) R$ 820,00
D - ICMS a Recuperar (Ativo Circulante) R$ 180,00
C – Brindes, Doações e Bonificações Recebidas (Conta de Resultado) R$ 1.000,00

Por ocasião da efetiva distribuição dos brindes gratuitamente, dá-se a baixa nos estoques, da seguinte forma:
D – Brindes (Conta de Resultado) R$ 1.000,00
C - ICMS a Recolher (Passivo Circulante) R$ 180,00
C – Estoques – Brindes (Ativo Circulante) R$ 820,00

Vou te explicar porque não pode ser em conta patrimonial:
Vc está sugerindo lançar na conta "Mercadorias para divulgação a Distribuir ( PC)", pelo que sabemos o conceito que temos de Obrigações no Passivo é que são valores que a empresa tem para pagar à terceiros, portanto jamais poderia ser em uma conta patrimonial uma vez que a aquisição foi gratuita.

Espero que agora tenha ficado claro.

Att.,

Rodrigo Ruiz