lançamento com despesas de viagens

boa tarde


faço a contabilidade de uma empresa do simples nacional, a mesma tem despesas com viagens mais estou recebendo alguns documentos sem nota fiscal ou cupom fiscal apenas recibos e alguns estão sem cnpj da empresa que forneceu o serviço posso estar lançando esses documentos em despesas não dedutíveis? esta correto ou qual o procedimento que devo fazer?

obrigada
Dávina

Boa tarde,

Pelo que entendi, a empresa a qual você faz a contabilidade, independe de lançar os documentos como dedutíveis ou não para fins de cálculo dos impostos;

Para dar suporte a esses documentos a qual tem recebido, peça para fazerem relatório de viagem do período e anexar todos os comprovantes com os gastos; Orientar sempre que os documentos relacionados com viagem a trabalho, quando for possível solicitar nota fiscal em nome da empresa;

Davina,

Daria para você contabilizar essas despesas como despesas com viagens normalmente. Como a empresa é do Simples Nacional, não teríamos problemas pois não existe essa condição de dedutibilidade da despesa.

Para complementar, encontrei um artigo interessante onde mostra a contabilização das despesas com viagens.

Segue o link:

Contabilização Despesas Com Viagens

Um abraço!

Bom dia,Dávina!

Aproveito as respostas dos dois colegas que me antecederam,o Alexandre e o Luis,para concordar com e eles do ponto de vista tributário,fazendo uma observação que considero importante:

Ao lançar essas despesas no Livro Caixa ou na Contabilidade,é preciso atentar sempre para o saldo da conta Caixa.Isso porque do ponto de vista administrativo, é possível por meio dessas contabilizações,percebermos práticas que ao longo do tempo,podem ser agravar.Exemplo:Devido ao comodismo da opção de regime tributário,os pequenos empresários começam a infringir o Princípio da Entidade,ou seja,a pagar com seus recursos de pessoa física,os gastos incorridos.Isso na prática,acaba por gerar saldo credor de Caixa,o que denuncia a origem de recursos estranhos à empresa.



João Barbosa dos Santos
Técnico em Contabilidade e Gestor Financeiro

oa tarde luis

nao consigo acessar o link que vc passou.

at.
davina

olá, qualquer lançamento contábil sem a devida comprovação de documento configura fraude perante o fisco sendo que toda a contabilidade da empresa pode ser desqualificada por fisco e pelo crc, além de que o profissional da contabilidade responsável pela empresa pode sofrer sanções do crc; pagamentos de despesas pessoais de sócios, com recursos da empresa, configura como retiradas de pro-labore, onde há a sonegação de retenção de 11% do inss (até o limite do valor máximo do desconto cfe. tabela mensal do inss) e do desconto do irrf - caso o total dessas despesas pessoais ultrapasse a faixa de isenção da tabela mensal do imposto de renda, conunamente chamado de "distribuição disfarçada de lucros".

bom dia a todos!

Amigo,Telmo,

Tratam-se de pequenas despesas pagas tranquilamente com fundo fixo.

Creio não haver necessidade de se enquadrar um fato desse nessa condição.

Claro que a empresa deve monitorar essas despesas, se não perde-se o controle.

Muitas vezes motoristas almoçam ou dormem em lugares sem estrutura profissional alguma, e no máximo tem aqueles recibos de papelaria.

Nesses casos, não vejo problemas.

Um abraço!

Dávna,

Quando clico no link, ele funciona normalmente.

Atc;

olá, agradeço pela tua opinião; aproveito o momento p/ parabenizá-lo pelo excelente conteúdo que postastes no site https://www.comocontabilizar.com.br

boa tarde!

Prezado Telmo

Obrigado pelo elogio quanto ao site.

Opiniões são assim mesmo.

Com respeito e profissionalismo, todos os pontos de vista são bem vindos.

Um forte abraço!