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Ajustes contábeis

Guilherme Castaldini

Guilherme Castaldini

Prata DIVISÃO 4 , Contador(a)
há 11 anos Segunda-Feira | 12 maio 2014 | 15:53

Boa tarde,

Tem uma empresa (Lucro Presumido) que chegou recentemente aqui para mim de outro escritório, e na contabilidade dela havia um saldo de financiamento em aberto, referente a compra de maquinas em 2011, e que ja vinham sendo pagas tds mês porém não foi paga na contabilidade.

Alguém poderia me orientar para saber qual a melhor maneira de dar baixa nesses financiamentos??

Contador na empresa Escritório Jóia Contabilidade & Assessoria


https://www.instagram.com/joiacontabilidade/
ALEX DANTAS DA SILVA

Alex Dantas da Silva

Prata DIVISÃO 1 , Contador(a)
há 11 anos Terça-Feira | 13 maio 2014 | 11:06

Olá,

Sugiro a busca pelos comprovantes, para saber o valores baixados, assim que obtiver esses valores, como disse que foi pago anteriormente, sugiro o lançamento de ajuste de erros em períodos anteriores:

D- Financiamentos
C- Lucros/prejuízos acumulados

H- Ajuste de erros em períodos anteriores referente à financiamentos pagos em 2011

A Graça precede o arrependimento verdadeiro por meio da fé salvífica em Cristo Jesus. Efésios 2.8.

Ratio Contabilidade e Serviços
Watts 84 9849-3722
ALEX DANTAS DA SILVA

Alex Dantas da Silva

Prata DIVISÃO 1 , Contador(a)
há 11 anos Quinta-Feira | 15 maio 2014 | 18:04

Olá,

Nesse caso não, pois você informou que havia sido pago em 2011, logo você não pode dizer que pago no exercício corrente, pois o fato foi ocorrido antes havendo a necessidade de ajustar tal valor.

Espero ter ajudado.

A Graça precede o arrependimento verdadeiro por meio da fé salvífica em Cristo Jesus. Efésios 2.8.

Ratio Contabilidade e Serviços
Watts 84 9849-3722
LUIZ ROBERTO DA SILVA

Luiz Roberto da Silva

Iniciante DIVISÃO 5 , Auxiliar Contabilidade
há 10 anos Sexta-Feira | 16 maio 2014 | 10:07

O ajuste entendo que deve ser feito contra caixa pois não houve alteração no resultado nos anos anteriores por conta do financiamento que não foi dado baixa na contabilidade.

A conta de ajustes de exercícios anteriores é utilizada somente nos casos em que houve alteração ( seja positiva ou negativa ) do resultado auferido em exercícios anteriores.

Como neste caso, o financiamento obtido e depois pago só irá movimentar as contas do ativo e passivo sem afetar as contas patrimoniais ( resultado ) não é o caso de usar a conta de ajustes e sim a conta caixa.

Att,

Luiz Roberto

Telmo Biehl

Telmo Biehl

Ouro DIVISÃO 2 , Account Manager
há 10 anos Sábado | 17 maio 2014 | 13:15

olá, quando vc tiver em mãos os comprovantes de quitação desse financiamento, vc vai saber se foram pagos por caixa ou por banco, nesse caso vc terá 2 opções:

> se pagos por caixa, basta retificar pelo lançando:

d- financiamento a pagar (p\pc\ob)
c- caixa geral (a\ac\c&c)
vlr ref. n/baixa das parcelas do financiamento quitados nas datas: xx/xx/2011, xx/xx/2011, ...

obs: em tese a conta "caixa geral" deve estar vindo c/saldo elevado desde 2011, então isso justificaria o lançamento acima, mas se no caso o "caixa geral" ficar c/saldo negativo, isso pode lhe render uma possível, e demorada, reconciliação da conta até se descobrir possíveis erros nas contabilizações de entradas e saídas de numerários.

>> se pagos pela c/c. da empresa, deve-se descobrir no livro razão de 2021 p/qual conta contábil foi lançado o débito (isso partindo do pressuposto que os saldos mensais da ficha razão da c/c. "batem" c/os extratos mensais do banco onde a empresa tem c/c.) então teremos 2 situações:
1) se os débitos foram lançados equivocamente numa conta de custo ou de despesa (contas de resultado), então os lançamentos de correção vãos ser mesmo na conta "ajustes contábeis de exercícios anteriores", pois nesse caso o resultado contábil apurado em 2011 estava incorreto, então p/corrigir essa situação:

d- financiamento a pagar (p\pc\ob)
c- ajustes contábeis de exercícios anteriores (pl)
histórico = igual ao exemplo descrito acima

>> ainda tem-se a possibilidade dessas parcelas terem sido quitadas diretamente c/fundos do do administrador (dono), espécie ou por cheque ou ainda debitados na c/c. particular dele, logo se isso de confirmar, deve-se contabilizar:

d- financiamentos a pagar
c- fulano de tal c/c. xxx (p\pc\ds)
histórico igual ao exemplo acima

nessa situação a empresa passa a ficar devendo ao administrador (dono) responsável.

legenda:
a= ativo
ac = ativo circulante
c&c = caixa e equivalentes de caixa = disponível
ds = débitos c/ sócios
ob = obrigações bancárias
p = passivo
pc = passivo circulante

boa tarde!

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