Obrigação documentos contábeis

Estou com um problema com alguns clientes no escritório que trabalho. Os clientes enviam um relatório com os pagamentos feitos pelas empresa e se recusam a enviar os documentos originais, por medo de extravio, ou por falta de organização deles.
Enfim, estou fazendo um documento por escrito responsabilizando-os sobre isso, pois se houver fiscalização, não temos documentos para comprovar nada.
Procurei nos foruns alguma lei, norma... algo do tipo que comprove que precisamos dos documentos originais para ser feita a escrituração contábil. Mas, não encontrei.
Alguém pode me ajudar com isso?!
Obrigada!

Andreza Messias, Boa tarde!

Resolução CFC nº 597/85 clique aqui, diz sobre os documentos que comprova os atos e fatos que originam lançamentos na escrituração contábil

Acredito que fazer uma "declaração", não seja a melhor opção e não ira te ajudar se porventura precisar comprovar os lançamentos, converse com cada empresário pessoalmente e faça uma rotina de trabalho devolvendo os documentos em um determinado período.



Att.,

Andreza Messias

Clique aqui e leia sobre CARTA DA ADMINISTRAÇÃO , Creio que terá melhor segurança quando entender sobre essa regulamentação do CFC>

Bons estudos.

Andreza,

Como escritório contábil responsável pela escrituração da empresa, a responsabilidade de vocês é grande. Também concordo com os colegas que está correndo um risco e que a carta de responsabilidade não seria a melhor opção.

Sugiro que estabeleça um a conversa novamente com as empresas e tente transmitir a responsabilidade que possui pela guarda da documentação. Podes citar a NBC ITG 2000 que versa sobre todos os aspectos de escrituração contábil.

Mesmo assim se eles se mantiverem irredutíveis exiga que pelo menos procedam com o seguinte:

(...)
Documentação contábil
28. Os documentos em papel podem ser digitalizados e armazenados em meio magnético, desde que assinados pelo responsável pela entidade e pelo profissional da contabilidade regularmente habilitado, devendo ser submetidos ao registro público competente.
(...)


Depois disto acho que eles podem acabar cedendo pelo custo que esse procedimento acarretaria...

Att,