escrituraçao contabil

Bom dia ,Caros colegas Contabilistas.Venho através dessa publicação esclarecer umas duvidas pois estou começando agora na área contábil ,estou trabalhando em um escritório de contabilidade estou substituindo um auxiliar de contabilidade.Minha duvida e tem uma empresa do simples venda de peças que desde 2012 não há conciliação de nenhuma conta e pelo que vi a muitos lançamentos errados e cada lançamento assustador sabe mas vi que todos os documentos e extratos estão certos só os lançamentos errados,o escritório usa sistema Alterdata contábil no casso qual seria a melhor forma de colocar essa empresa no sistema em dia.

Tiago

Se você constatou que há lançamentos errados, o correto será corrigi-los. Relate o fato ao seu coordenador, se tiver com os documentos em mãos, o melhor a fazer é corrigir e colocar em dia.

Bom trabalho

Boa Tarde, Clóvis!

Muito obrigado .Hoje vendo aqui sobre essa empresa outra questão tem muitos lançamentos de ajustes ,no que sei não pode haver tantos ajustes assim no ano calendário só no exercício de 2012 deve ter uns 20 lançamentos. Eu tava pensando em deletar todos os lançamento e fazer um de cada sabe ai já vou conciliando certo mês a mês as contas contábeis se for ficar consertando vai demorar ai lançando já lanço em todas as contas certas.

Tiago

Se você estiver com tempo e disposição, mão a obra e refaça tudo, já passei por isso e anteriormente e refizemos tudo.

Abraço

Clóvis,

Técnica você tem, então comece conhecendo o sistema e descobrindo os seus recursos. Ajuda muito. Por exemplo: a maioria dos sistemas possui uma opção para "reclassificar lançamentos", onde você troca os lançamentos de uma conta para outra e também o histórico.
Você possui ferramentas para praticamente tudo no sistema!

Outra dica: utilize "histórico padrão", "lançamento padrão" e integração. Crie ou convença o seu coordenador que vale a pena. Assim você padroniza os lançamentos e evita os erros.

Boa sorte ^^

Bom dia, Alex!

Boa a sua colocação só que o seguinte meu sistema não reclassificação lançamentos.Agora uma explicação sua como seria essa reclassificação lançamentos no sistema se você puder me dar um exemplo. Histórico padrão uso da pra da uma adiantada quando esta muito apertado.
Alex fico no aguardo.

Tiago,

Desculpe por demorar a responder.
Citei a reclassificação como um exemplo para mostrar que um bom contador sabe os recursos que tem na mão( não que eu seja bom ^^)

Reclassificação ( utilizo Prosoft ): Troca os lançamentos de uma conta específica para uma outra. Por exemplo: você escriturou uma despesa na conta errada durante o ano todo, então você utiliza a "reclassificação" para transferir os lançamentos da despesa para a conta mais adequada.

Lançamento padrão: Você cria um lançamento, como o nome diz, padrão para uma certa circunstância. Por exemplo: Você está lançando uma pilha de Boletos de fornecedores, então cria uma lançamento que será utilizado para todos os registros, como D- fornecedores/C-Caixa. Assim não precisa ficar digitando as contas e os históricos e ganha tempo.Para criar esse lançamento você precisa configurar cada um antes de acordo com as suas necessidades.

Ligue para o suporte da Alterdata, pois acredito que ela tenha todas essas opções que citei, você apenas não está familiarizado.

Um abração!

Tiago Roberto da Silva Neto,

A reclassificação que o Alex da Silva Machado explica, geralmente tem nos programas contábeis;
No programa que utilizamos aqui no escritório onde trabalho, essa função chama-se 'transferir lançamentos contábeis'...

Qual o programa que você utiliza, quem sabe alguém aqui conhece e lhe explica como funcionam estes lançamentos! ;)

Bom dia, Alex!

Muito obrigado pela explicação e esclarecimento ficou bem claro agora sabe até um colega meu que está fazendo pós em adm na UFMG tinha já questionado isso falei pra ele que ia procurar saber e responderia pra ele .Agora vou ver isso no Alterdata sabe mas a contadora do escritório onde eu trabalho já vai e mudar de sistema vamos passar ano que vem pro Domínio também vou ver sobre a reclassificação no novo sistema.No mais agradeço pela explicação e sucesso.