Competência das despesas reembolsadas

Na empresa que estou fazendo a contabilidade no momento os sócios viajam muito "a trabalho", e eles mandam para a contabilidade uma relação de despesas para reembolso junto a um recibo de reembolso (recebi da empresa tal a importância de R$.....). O que quero saber é: a competência dessas despesas se dá no ato da despesa para o sócio ou só quando essas despesas se tornam despesas da empresa, no caso, o dia do reembolso?

Carlos,

Nesse caso a competência é quando há o fato gerador da sua empresa, no caso no dia do reembolso da prestação de contas.

Espero ter ajudado.

Boa tarde Carlos,

Para a empresa, o fato se dá no momento do reembolso ou da prestação de contas, pois somente aí que ocorre o dispêncio ou pagamento.
Pode-se, também, proceder ao contrário, realizar o adiantamento para pagamento de despesas com viajem e, no retorno, efetuar a liquidação por cada espécie de despesa, o que resultará ao final em uma devolução de dinheiro à empresa ou reembolso/complementação de valor gasto a maior.

Obrigado, Luis Filipe e Hércules!

Sendo a competência o dia do reembolso, eu posso fazer um lançamento único, creditando o valor total conta caixa (até porque o valor foi pago de uma vez só) e debitando as respectivas despesas. Correto?

Exato Carlos,
as despesas terão que ser detalhada no resultado.

Obrigado de novo, Luiz.