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Empresa de Reforma de Interiores - Como contabilizar?

VINICIUS DE MORAES GREGORUTTI

Vinicius de Moraes Gregorutti

Iniciante DIVISÃO 1 , Analista Contabilidade
há 10 anos Sexta-Feira | 5 setembro 2014 | 13:26

Olá a todos.

Estou trabalhando num escritório de Design de Interiores há quase três meses, e tenho a missão de transformar o negócio informal numa empresa séria.


Atualmente trabalhamos da seguinte maneira: Nosso cliente aluga ou compra um imóvel, nós criamos o projeto/maquete 3D e fazemos a administração da obra.
Fazemos a compra de todo o material e contratamos os prestadores de serviços (empreiteiros, marceneiros, serralheiros, eletricistas, encanadores, pintores, gesseiros e etc.), e no fim prestamos as contas dos custos detalhados da obra. O cliente então nos paga o valor gasto, mais uma comissão sobre este valor previamente acordada.

Minha intenção atual era ativar todos estes custos numa conta similar a "Benfeitoria em Imóveis de Terceiros", mas por se tratar de nossa atividade principal e durar apenas alguns meses, seria contabilizado em nosso Ativo Circulante (Estoque talvez).

Por fim, concluímos que seria apropriado fazermos todas as comprar com notas fiscais em nome do cliente, para que ele mesmo registre em seus livros contábeis posteriormente. Sendo assim, não haveria necessidade de contabilizarmos esses custos, cabendo a nós apenas faturarmos o valor da comissão.

ENTRETANTO, é inviável que o cliente pague cada fornecedor. Logo, pretendemos pagar cada compra e contratação de serviço para depois sermos reembolsados pelo cliente.
Como os gastos não são nossos não devemos mesmo contabilizá-los, mas minha dúvida é: Como justificarei toda a essa movimentação? Se utilizarmos nossa Conta Bancária, qual seria a contra-partida? Existe alguma espécie de Conta Bancária destinada a esse tipo de operação?

Espero não ter sido confuso em minha explanação e agradeço desde já pela ajuda.

Laís de Matos

Laís de Matos

Prata DIVISÃO 3 , Analista Contabilidade
há 10 anos Quarta-Feira | 10 setembro 2014 | 11:49

Vinicius de Moraes Gregorutti;

Eu acredito que você consiga contabilizar sim, estas compras...

Tendo em vista que as compras que você vai fazer no final o seu cliente irá pagar, então você pode fazer, imagino eu, da seguinte forma;

Você deve abrir lá no Ativo, abaixo de clientes a Receber, uma conta sintética de nomeação "Projetos em Andamento"
Dentro desta conta, crie as contas exemplo:
Projeto - Maria Souza
Projeto - Antonio Silva

E assim por diante;

Digamos que você fez uma compra para o projeto da casa da Maria, (P.S.: esta compra deve estar no nome de vocês, porém, com observação nas informações adicionais que o local de entrega é o projeto - Maria Souza, para vincular ao projeto)
daí você irá lançar,

D - Projeto - Maria Souza
C - Banco/caixa/fornecedor

No momento que vocês concluírem o projeto, digamos que tenha um total de R$ 1.000,00 em compras com diversos fornecedores, e mais R$ 300,00 que vocês irão cobrar pelo serviço de vocês.

Esses R$ 300,00, vocês emitiram NF, então a contabilização se dará da forma:

D - Duplicatas a receber
C - receita
R$ 300,00

Quando a Maria for pagar ela irá pagar R$ 1.300,00

Então você deve lançar
D - Caixa/banco R$ 1.300,00
C - Duplicatas a receber R$ 300,00
C - Projeto - Maria Souza R$ 1.000,00

No final, a conta do projeto ficará zerado, e você terá a justificativa da movimentação da conta!
Espero ter lhe auxiliado!

Laís de Matos
Especialista Contábil

"Experiência é o nome que nós damos aos nossos próprios erros." (Oscar Wilde)

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