contabilização de vale transporte

Boa Tarde, a empresa fornece aos seus funcionarios vale transporte, mas por fora, ou seja nao e decontado na folha de pagamento. Minha duvida e: quando a empresa me manda as despesas, vem a despesa com esses vale transportes, essa despesa pode ser contabilizada?

deve ser contabilizada sim.



Pela aquisição dos vales-transporte:
D - Vale-Transporte em Estoque (AC) _ R$ 24.000,00
C - Bco. c/ Movto. (AC) _____________ R$ 24.000,00

Pela distribuição dos vales-transporte:
D - Despesas com Vale-Transporte (CR)_ R$ 20.000,00
D - Vale-Transporte em Estoque (AC) __ R$ 24.000,00

Pelo registro da parcela descontada dos empregados:
D - Salários a Pagar (PC) _____________ R$ 11.000,00
C - Despesas com Vale-Transporte (CR) _ R$ 11.000,00

Legenda:
AC: Ativo Circulante;
CR: Conta de Resultado; e
PC: Passivo Circulante.

Prezada Aline,

Primeiramente a empresa deveria proceder a disponibilização dos vales transportes aos funcionários de acordo com a legislação vigente, sugiro que informe para os gestores da empresa os riscos que eles correm com uma possível fiscalização. Mesmo que o procedimento esteja incorreto você tem que contabilizar todos os fatos contábeis, dessa forma, lance o gasto direto para a conta de resultado apropriada.

At.
Marcos Vinicius

Obrigada Marcos Vinicius.

Prezada Aniele.

Boa noite.

Se é uma despesa paga pela empresa, ela deve sim ser registrada pela contabilidade, esse não registro implica em dizer que a contabilidade não obedece o regime de competência, e de acordo com o que o Marcos falou você deve instruir o representante legal da empresa sobre os riscos que corre em não regularizar esta situação com os vale transporte dos funcionários.

Apesar do procedimento que a empresa adotou ser de risco e estar fora da legislaçao , vc deve lançar essa despesa direto nas contas de resultados creditando o banco ou caixa.