despesas

a empresa paga para um funcionario com cargo de gerente regional o aluguel dele, ( a empresa contratou e pediu que ele mudasse de estado que morava para um estado que ficasse mais perto da proposta de trabalho). e foi acordado que a empresa pagaria o aluguel dele.
esse aluguel esta no nome do funcionario. posso lancar isso na contabilidade? qual é o procedimento legal para isso?

Bom dia Tatiana,

como o pagamento do aluguel não constitui salário é viável que você faça esses pagamentos a titulo de ajuda de custo.

Tatiana de Oliveira Schnoor,
O correto seria que o contrato de locação estivesse no nome da empresa,sendo a assim essa locação não é uma despesa da mesma, portando deve-se contabilizar o valor repassado ao funcionário como ajuda de custo conforme menciona por nossa colega Geórgia Beatriz .

obrigada pela orientacao mas quando procuro sobre ajuda de custo, so encontro despesa com viagem, e quando uma ajuda de custo é paga todo mes, como é o caso do aluguel, a informacao que tenho é que esse valor devera ser incorporado no salario.

Tatiana de Oliveira Schnoor ,

O correto seria que o contrato de locação estivesse em nome da empresa, como não está o que você precisa é contabilizar a saída desse valor do caixa da empresa. Incorporando no salário será como se o funcionário tivesse recebido um aumento e incidirá todos os encargos trabalhistas.
Caso você queira lançar como custo pessoal, poderá ser criado uma conta em CUSTOS/DESPESAS com o nome de : ajuda de custo a funcionário.

Prezada Tatiana.

Bom dia.

Como os colegas já orientaram, está situação é uma despesa e o correto é que tal estaja em nome da empresa. Agora em relação a uma conta especifica, caso o seu plano de contas não exista a conta de ajuda de custo com aluguel, basta você cria-lo. O plano de contas não é fechado e se adapta a necessidade de cada empresa em seu cxaso. "Despesa com Aluguel" (ajuda de custo com aluguel).

Espero que ajude.