Controle da conta cliente

Bom dia a Todos do fórum.

Trabalho com uma empresa de telecomunicação que possui "infinitos" clientes. Esses valores são recebidos pelo Banco. E é humanamente impossível controlar cada cliente, sendo estes tanto PF quanto PJ. Sendo assim, existe algum tipo de controle que posso me ajudar a contabilizar os recebimentos de tais clientes, qual relatorio poderia ser utilizado pela empresa que identificasse esses recebimentos:? De início coloco todos em uma unica conta debitando clientes Diversos e quando há o recebimento eu credito essa conta. Mas está certo?

Atc. Kelem

Prezada Kelem.

Bom dia.

Primeiramente pelo que entendi, sugiro a você segregar a conta Clientes Diversos em (Clientes PF e Clientes PJ), desta maneira seu trabalho ficaria bem mais pratico.
Segundo o seu sistema de contabilidade utiliza a ferramenta (conta auxiliar)? Se não existe, sugiro você entrar em contato com o desenvolverdor do software e criar esta ferramenta facilitando o reconhecimento de cliente a cliente, é trrabalhoso mais é seguro e confiavel a identificação de todos os seus clientes.

Como funciona a conta auxiliar?
No pagamento bancario, você terá a identificação de que pagou e na contabilidade ficaria assim.

D - Banco (AC)
C - Clientes PF (AC) 100,00

O lançamento continua o mesmo, entretanto, quando a escrituração do pagamento for feita o sistema solicitará uma conta auxuliar que se direcionará a um cliente especifico, desta maneira será possivel verificar se o cliente pagou ou não sua divida.
Nas devidas conciliações será possivel ver cliente a cliente.

Espero que ajude.