Lancamentos de despesas

sou novo em contabilidade estou no segundo ano de faculdade,mais eu sempre fico em duvida em relaÇÃo as contas despesas,queria saber por exemplo se eu efetuo um determinado pagamento
exemplo: compra de materiais de escritorio vou na loja a pago no ato 500 reais na hora de lanÇa poderia lanÇar eu lanÇaria assim:
d:despesa materiais de escritorio 500
c: caixa 500

ai se no caso no mes seguinte eu vou e compro mais 400 de materiais so que digamos 50% a vista e o resntante contando que ele ja tinha 500 de despesa do mes anterios as despesas se mantem? a prazo eu deveria lanÇar assim ne

d:400 despesa materiais de escritorio, ja tinha 500
c:200 caixa
c:200 duplicatas a pagar

queria saber se eu estou no caminho certo levando essa linha de raciocinio?desculpa se ficou meio confuso pois sou novo nessa area

Renan

No caso vamos utilizar o regime de competência:

- Compra de material de escritório - 500,00

D - Material de escritório (despesa)
C - Contas a pagar (passivo)

Pagamento:
D - Contas a pagar (passivo)
C - Caixa

Compra a prazo 400,00
D - Material de escritório (despesa)
C - Contas a pagar (passivo)
Apropria-se o valor total da nota fiscal

No pagamento da 1ª parcela
D - Contas a pagar (passivo)
C - Caixa
Histórico: pagamento ref. 1ª parc. NF xxx , no valor de 200,00

No balancete, seu saldo na conta de material de escritório vai ficar com 900,00 e na conta do passivo de contas a pagar ou duplicatas a pagar (como preferir) ficará com saldo de 200,00

bons estudos

Boa tarde Rena!!

Complementando ainda mais as informações, geralmente as despesas pagas a vista vc pode contabilizar direto nas contas de resultado e as despesas a prazo voce pode provisio-las, em relação aos valores lançados nas contas de resultado eles sao cumulativos( vão se acumulando) ate o encerramento do mês, trimestre ou exercicio, imagine assim,..

teoria patrimonialista:

contas patrimoniais: ATIVO E PASSIVO

contas de resultado ( Dinamica da empresa) : RECEITA E DESPESAS

Encerramento: confronto entre despesa e receita onde o resultado vai para as contas patrimoniais no grupo do patrimonio liquido, onde
se positivo- saldo credor, se negativo saldo devedor

Espero telo ajudado!!

Abçs,..



Att,

agora eu intendi obrigado galera pela ajuda