Estoques em empresas sem fins lucrativos (Associação Benefic

Boa tarde, estou com a seguinte duvida:

Faço a contabilidade de uma instituição beneficente sem fins lucrativos que é um lar para idosos (asilo).

Desde que assumi a contabilidade da empresa contabilizamos toda compra ou doação recebida de alimentos e materiais de higiene pessoal na conta de estoques e ao final de cada mês transferimos um percentual para a conta de despesas.

Gostaria de saber se esse procedimento é correto, pois na verdade esses alimentos e materiais são exclusivamente para uso dos internos que moram lá e não serão vendidos.

Entendo que muitos alimentados não são consumidos imediatamente ficando realmente estocados, mas ainda assim como eles não foram adquiridos para serem vendidos fiquei em duvida com relação ao procedimento correto.

Por favor, se alguém puder me ajudar, eu ficarei imensamente grata.

Feliz 2015!

Nonemar

Nonemar

O procedimento por vocês adotado não é correto. A conta de estoques visa somente registrar os fatos das empresas comerciais, e como você mesmo salientou, esses produtos são de uso exclusivo dos internos. Você deve contabilizar esses itens em contas específicas na Despesa.

Mantendo a conta de estoques você estará alterando o objetivo da entidade.

Espero ter ajudado

Boa tarde Nonemar,

Como se trata de uma instituição beneficiente, sugiro que se crie um procedimento interno onde se registre todas as saídas de materiais de uso e consumo numa pasta de controle; pois esse é o mais ideal e transparente procedimento para se registrar eventuais consumos.

No final do mês, com esse procedimento, é só dar baixa no estoque como despesas de material consumido. Para isso, se faz necessário na compra registrar na pasta os produtos adquiridos por tipo e por total (apesar do trabalho ser minucioso e que demande tempo, a contabilização será mais transparente).

Faça essa orientação aos responsáveis por essa instituição, para que os mesmos colaborem para que os dados sejam devidamente registrados.

Um abraço