Bom dia Eluana Santana Santos,
Se a dúvida se tratar da apuração de ICMS de empresa normal, segue:
Quando o ICMS a recolher foi maior que a recuperar, haverá ICMS a pagar no período. Já se for o contrario, haverá crédito de ICMS para ser aproveitado no período seguinte, sendo que no atual não haverá ICMS a pagar.
Ex. 1:
ICMS a recolher - 10.000,00
ICMS a recuperar - 7.000,00
D - ICMS a recolher - 7.000,00
C - ICMS a recuperar - 7.000,00
Zera-se o saldo da conta a recuperar, ficando com 2.000,00 na conta ICMS a recolher.
Ex. 2:
ICMS a recolher - 5.000,00
ICMS a recuperar - 7.000,00
D - ICMS a recolher - 5.000,00
C - ICMS a recuperar - 5.000,00
Zera-se o saldo de conta a recolher, ficando com 2.000,00 na conta ICMS a recuperar.
Quando ficar saldo na conta "ICMS A RECUPERAR", no mês seguinte soma-se com os créditos apurados do mês e se apura o ICMS a recolher ou recuperar como demonstrado acima.