Como contabilizar uma receita paga por um terceiro que não é

Pessoal,

Estou a primeira vez no fórum, não encontrei resposta para a seguinte situação:

Somos detentores de uma salão para eventos, em 2013 foi registrado em nossa contabilidade um contrato de "locação de espaço para evento" com uma pessoa física a qual efetuou o depósito como sinal para reserva da Data.
O contrato é de R$ 15.000,00 foi contabilizado, e feita a baixa do deposito de R$ 3.000,00.

No entanto 2 dias antes do evento acontecer (02/2015), uma empresa de Formaturas depositou para nós o restante do valor deste contrato, e nos formalizaram através de um E-mail que se tratava do efetivo contrato firmado com aquela pessoa física.

A dúvida é, há algum problema nesta transação? um ofício da empresa de formaturas informando do que se trata o depósito é o bastante para a contabilidade efetuar o registro?

Att.

Não há problemas, desde que no ato do contrato se fez registro contábil de cliente a receber em contrapartida de receita com nota fiscal de prestação de serviço daí então o recebimento recai ao contratante.
O email da empresa de formaturas traz segurança a eles como comprovante informativo de que o valor devido referente ao aluguel do espaço foi quitado, alem do comprovante de transferência ou deposito do mesmo.

Ato do contrato:
D - CLIENTE A RECEBER - 12.000,00
D - CONTA CAIXA/BANCO - 3.000,00
C - RECEITA PREST. SERV. DE ALUGUEL - 15.000,00

Obs: se o aluguel nao for atividade principal da empresa, contabilizar como "outras receitas"

Quitação do contrato:
D - CONTA CAIXA/BANCO - 12.000,00
C - CLIENTE A RECEBER - 12.000,00


Espero ter ajudado.

Obrigado Marcos,

Mas ainda restou a dúvida.

A contabilização do contrato foi feita com nota fiscal também e o registro está como no seu exemplo no 1º lançamento. Restando o saldo de R$ 12.000,00 em nome de uma pessoa física que é a contratante.

Agora em fevereiro um empresa de formaturas veio e liquidou pra ela.

Não há problema então? só anexar o documento da formalização da Empresa e baixar a dívida da pessoa física contratante?


Att

Isso, só anexar o documento de formalização e baixar a divida da pessoa física. Está correta esta sua conclusão.