Contabilidade Igreja

Boa Tarde!
Prezados,
Preciso de orientação quanto a um ocorrido em nossa igreja.
Estamos realizando em nossa igreja uma construção e por isso colocamos alguém responsável pela obra do templo, porém essa pessoa comprou uma boa quantia de material de construção com seu (próprio dinheiro) dentro do mês de Fevereiro e então quando fomos reembolsar pelo material adquirido observamos que o caixa da igreja estava zerado, e então segue a pergunta:
Como vamos fazer essa restituição a esse irmão pelo dinheiro gasto com material?
Podemos fazer um (recibo de Ação Social) ??
Podemos fazer um contrato de Compra e Venda?
Ou simplesmente posso dar entrada dessas notas fiscais em outros meses?
A igreja precisa devolver esse dinheiro mais não sabemos como.
OBS: A pessoa se disponibilizou em receber parcelado.

Nakson Rodrigues, boa noite.


Peça para a pessoa que comprou o material que faça um relatório descriminado todas as compras e anexando a respectiva nota fiscal e a Igreja com base nesse relatorio fará o lançamento a debito de despesas/custos e a crédito de contas a pagar no passivo. Posteriormente fará reembolso à pessoa que comprou de acordo com suas disponilidades.


Abraços.