Gabriela, boa tarde!
Diferentemente do entendimento do nosso amigo, entendo que deva ser registrado na contabilidade os fatos por ordem cronológica. O primeiro fato que ocorreu foi a aquisição do serviço, devendo portanto ser registrado nesse momento, independente de pagamento. Se foi pago à vista, você o baixará do seu conta a pagar, se não, ficará até sua ocorrência. O fato de você pagar à vista não te permite registrar diretamente nas contas de resultados. Imagine que determinado Cliente paga todas as suas obrigações à vista, logo, pela compreensão do exposto pelo colega, deveríamos registrar nas contas de resultados. Agora imagine, o seu cliente pegando o balancete para uma análise e não verificar nenhum registro no passivo (fornecedores), e te questionar: quanto foi que eu paguei ao fornecedor X e ao fornecedor Y?. Portanto, entendo que seja de fundamental importância os registros na ordem dos fatos.
Leandro.