Jose Alencar de Novais Chaves
Ao meu ver, você pode fazer recibos da empresa repassando verbas aos motoristas para custo da entrega, onde irá conter os valores, finalidade da verba (alimentação, combustível, pousada, dentre outros..) sendo necessária assinatura dos mesmos, seria viável também se fosse tivesse um contrato dos serviços prestados pelo caminhoneiro onde os valores seriam repassados por meio de recibos e/ou depósitos.
NBC T 2 – Da Escrituração Contábil
NBC T 2.2 – Da Documentação Contábil
2.2.1 – A Documentação Contábil compreende todos os documentos, livros, papéis, registros e outras peças, que apoiam ou compõem a escrituração contábil.
2.2.1.1 – Documento contábil, estrito-senso, é aquele que comprova os atos e fatos que originam lançamento (s) na escrituração contábil da Entidade.
2.2.2 – A Documentação Contábil é hábil, quando revestida das características intrínsecas ou extrínsecas essenciais, definidas na legislação, na técnica-contábil ou aceitas pelos "usos e costumes".
2.2.3 – A Documentação Contábil pode ser de origem interna quando gerada na própria Entidade, ou externa quando proveniente de terceiros.
2.2.4 – A Entidade é obrigada a manter em boa ordem a documentação contábil.
Outra questão:
Como é feito a contratação dos serviços destes motoristas? RPA? São empregados da empresa?
Espero ter ajudado.
"A virtude de uma pessoa mede-se não por ações excepcionais, mas pelos hábitos cotidianos!"
Kaik R. Vieira
Contador (setor público e privado)
Ex-Perito Judicial
CRC: 0021187/O - ES
Vitória/ES