Controle contábil

Galera,



Gostaria que os companheiros compartilhassem seus métodos para controle da movimentação contábil. Pois sabemos das inúmeras dificuldades de receber informações dos clientes e processá-las tornando-as úteis para avaliação.

A maior dificuldade que temos enfrentado é em relação a organização das informações por parte dos próprios clientes. Gostaria de saber se algum colega já elaborou algum processou/procedimento para facilitar esta organização com maior eficácia.

Não sei se acontece com vocês mas os clientes não querem ter nenhuma espécie de trabalho no que tange a separar e organizar os documentos e movimentações tanto financeiras como comerciais.

No aguardo.

Everton

Aqui em nossa consultoria, quando o cliente firma o contrato de prestação de serviços, explicamos passo a passo como é nosso procedimento, aqui 90% dos clientes enviam os documentos contábeis na forma de arquivos de gestão de documentos, eliminando o papel, tudo fica armazenado, facilitando o controle, pesquisa, bastando um bom treinamento no inicio.

Com o advento das novas tecnologias, a organização ficou muito facilitada, possibilitando uma melhor gestão dos negócios.

A receita é essa, modernização de sua gestão de trabalho.

bom trabalho

Caros,
Temos o mesmo problema em nosso escritório. As empresas não mandam a documentação para a contabilidade. Parece que a visão do empresário é que a contabilidade é gerar guias. A cobrança de envio de documentos é constante. Acredito que isso ocorra por falta de conhecimento do empresário. A medida certamente é o treinamento e a cobrança.

atenc.

Prezado Clovis,



Poderia nos dar maiores detalhes de como funciona "arquivos de gestão de documentos". É necessário alguma adaptação por parte da empresa, contratação de uma pessoa para esta finalidade, aluguel de algum software para integração, etc. Gostaria, se possível, de maiores informações.


Desde já agradeço.

Everton

Nós utilizamos a um bom tempo a plataforma Safe doc, da empresa Acesso Digital http://www2.acessodigital.com.br/tecnologias.php#pag_portal
e agora devido ao grande número de movimentação que temos, estamos migrando para o Holmes http://www.holmesdoc.com/#

Essas duas plataformas são muito fáceis de utilizar, basta seu cliente ter um scanner e arquivar nas pastas: contábil, RH, Notas Fiscais, etc. tudo muito fácil e torna o trabalho bem mais organizado, eliminando documento físico, ganhando mais performance e grande produtividade. Como o sistema é de fácil manuseio, não requer contratação de pessoal especializado, qualquer um com sua determinada senha, acessa o documento que procura.

Acesse os links que te passei e saiba mais sobre o assunto.

Bom trabalho

Clovis Igarashi

interessante este método!

não entendi direito a questão da documentação que seus clientes enviam em arquivo!
vc poderia explanar sobre isso ?
me interessei pois no meu ambiente de trabalho ha um excesso de documentos impresso;notinhas de despesas,protocolos impressos e desejo acabar ou diminuir .
att