Boa tarde!
Sandra Boeno Carminatti,
Nunca me deparei com situação parecida com esta que me relatou.
Entendo que se houve o erro da não contabilização do ICMS, o valor a recuperar pode ter sido contabilizado na conta de estoques. Concorda?
Por exemplo, se comprou 4 unidades do produto X no valor de 100,00 e icms 17%. A contabilização correta seria a seguinte:
D- Estoque - 83,00
D - ICMS a recuperar - 17,00
C - Fornecedor/banco - 100,00
Se não foi contabilizado dessa forma, é possível que os 17,00 de ICMS tenha sido somado ao valor dos estoques. Posteriormente, à medida que for havendo a venda dos produtos, você lançaria os débitos do ICMS e ao final do mês na apuração do imposto você faria o confronto e caso os créditos fossem maior que os débitos (teoricamente o que aconteceu contigo), bastava fazer um lançamento contábil zerando a conta "ICMS a RECOLHER" contra "ICMS a RECUPERAR".
Portanto, entendo que é preciso identificar claramente qual foi esse erro, para então tomar providências. Esse é o meu ponto de vista, vamos aguardar que mais algum colega se pronuncie.
Att.
Jonathan.