Leticia
Normalmente aconselhamos para efeito de controle, a elaboração de uma planilha com todos os dados sobre as despesas de viagem. Você deve orientar o cliente a solicitar todos os comprovantes de despesas envolvidas nas viagens, despesas com locação de veículos, passagens aéreas ou rodoviárias, pedágios, combustíveis, hospedagem, alimentação, etc. Mesmo que as despesas sejam pagas com cartão de crédito corporativo, o cupom do cartão não é documento fiscal, você deve solicitar também a nota fiscal ou cupom fiscal.
Bom trabalho