lançamentos de combustíveis

Olá colegas, boa tarde:
Estou fazendo a contabilidade de uma viação de ônibus que presta serviços de transporte municipal. Gostaria de saber se as notas de entrada de combustível podem ser lançadas como um estoque (Combustíveis - incluindo o lançamento por evaporação) ou em alguma conta das Despesas (como "Despesas com Combustíveis"). Ela não revende esse combustível.
Muito obrigada!

Boa tarde, Gisele


Antes de responder sua súvida precisamos fazer a seguinte observação:

1) Os veículos abastecem a prazo diretamente no posto de combustíveis, por intermédio de requisições, e no fim do mês o posto fecha a conta e emite uma Nota Fiscal Fatura e uma duplicata com vencimento logo no mês seguinte?

2) A empresa de transportes compra o combustível direto da distribuidora e estoca o material em seu pátio? Deste modo, diariamente os veículos são abastecidos internamente; invariavelmente para isto deve existir uma planilha de controle interno de consumo.

3) A empresa de transportes paga adiantado ao posto e no decorrer do mês vai abastecendo e abatendo o valor da conta de seus haveres?

Estou no aguardo.

Saudações

Ricardo, boa tarde:

A empresa tem um tanque de combustível no pátio, aí chega o caminhão da distribuidora e abastece esse tanque e os ônibus da empresa abastecem lá mesmo no pátio. Porém anteriormente não estava sendo lançado estoque de combustível nem perda por evaporação. E eu também acredito que não existe essa planilha de controle interno, mas posso confirmar diretamente com a empresa.
Já o pagamento é feito assim: a distribuidora de transportes entrega o combustível e emite um boleto para ser pago uns 15/20 dias depois.

Muito obrigada
Gisele

Gisele:


De acordo com o próprio significado da palavra "estoque", ela tem o significado de "reserva"; isto é, a empresa de ônibus adquire o combustível em quantidades razoáveis e os guarda, para ir utilizando à medida do necessário. Somente quando o combustível guardado é colocado dentro do tanque do veículo é que estará configurada a situação de despesa.

Por outro lado, a título de exemplo, suponhamos que a viação não tivesse um tanque em seu pátio e sempre abastecesse em um posto de gasolina, aí sim, sempre que fosse emitida uma requisição de abastecimento, seria feito o lançamento como despesa.

Deste modo, vamos cuidar de dirimir sua dúvida:

A resposta é sim, as notas devem ser lançadas como estoque (estoque interno de produtos de consumo). Quando eu mencionei uma planilha de controle interno é porque isto é comum em empresas de transporte: todo dia, ou de manhã ou à noite, todos os veículos são abastecidos e têm a quilometragem anotada; no início do próximo ciclo novamente o veículo é abastecido e é calculada a média de consumo por quilômetro rodado. Se um veículo tiver consumo excessivo, é sinal de que seria necessária uma revisão mecânica visando economia. Esta questão de estoques não é aplicável somente aos combustíveis; empresas de transporte também estocam lubrificantes, pneus, câmaras de ar e demais pequeninas e simples peças de manutenção e reposição (lâmpadas, fusíveis, correias, etc.). Sugiro que você solicite à empresa informações a respeito do almoxarifado.

Agora vem a pergunta: Os lançamentos ficam só para estoques? E o consumo destes combustíveis, não são despesas?

Analisando estes dados, concluímos que todas as aquisições devem inicialmente ser lançadas como estoques e sempre que os ônibus são abastecidos deve ser feita a alocação do valor disto para os custos. Nisto se encaixaria perfeitamente o uso da planilha interna da empresa.

Adiante coloco um simplório exemplo com valores hipotéticos, considerando que a empresa tenha iniciado o mês com o estoque de combustíveis zerado (vazio):

Estoque Inicial: 0 litros
Compras no mês: 1.580 litros - total das notas: R$ 2.986,20 - preço médio por litro: R$ 1,89
Estoque final: 320 litros
consumo: 1.260 litros x R$ 1,89 = 2.381,40

1) Lançamento das Compras:
D) Estoques de Combustíveis (AC)
C) Fornecedores (PC)
R$ 2.986,20

2) Apropriação das despesas:
D) Despesas com Combustíveis (CR)
C) Estoques de Combustíveis (AC)
R$ 2.381,40

3) Pagamento da distribuidora na data propícia:
D) Fornecedores
C) Caixa ou Bancos
R$ 2.986,20

Espero desta maneira ter a auxiliado. Se as dúvidas continuarem, volte a postar.

Bom trabalho

Ricardo, muito obrigada por sua ajuda. Realmente pude entender as situações. Foi de muita valia.
Porém, suponhamos que a empresa tenha em estoque de combustíveis, no começo do mês de julho/2008, 430 litros. Como eu deveria lançar esse estoque inicial? E também gostaria de saber se eu devo lançar a evaporação de combustíveisà taxa de 5% e como seria esse lançamento...
Muito obrigada

Gisele:

Conforme asseverou Cláudio Rufino neste tópico, as perdas por evaporação dependeriam de comprovação atestada por laudos técnicos, sendo que em acórdãos estão fixadas taxas de evaporação para álcool e gasolina:

Convenhamos que a evaporação do óleo diesel (combustível apropriado aos veículos de transporte coletivo) é bem mais modesta, praticamente nula, e nunca esta taxa chegaria à casa de 5%. A evaporação depende de muitos fatores, como condições do reservatório, cuidados do armazenamento, tempo de armazenamento, exposição a agentes de calor, densidade, etc. Neste caso, a contabilização de perdas por evaporação de óleo diesel seria improcedente por isto ser um fato improvável.

Quanto a contabilização do estoque inicial, dependeria de se averiguar quando houve o erro de classificação contábil, bem como o regime de tributação da empresa.

Se o erro foi neste ano, bastaria transferir este saldo por estorno das despesas:
D) Estoque de Combustíveis
C) Despesas com Combustíveis

Persistindo as dúvidas, volte a postar

Bom trabalho

Olá Ricardo, bom dia
Obrigada por responder...
Bem, está esclarecida a dúvida quanto à evaporação. É improcedente.
Me resta então uma dúvida: Já no caso dos estoques, estes nunca foram apurados nesta empresa. Estou fazendo a contabilidade até junho/2008 e desde quando ela veio de outro contador ela não tem lançamento algum de estoques de combustíveis.
E ela é Simples Nacional...
O que devo fazer?
Obg.

Olá gente boa tarde
Agora a cliente me enviou os documentos e ela controle o gasto de combustível por litros. Devo contabilizar como?
Estão certos meus cálculos?

01/08/2008
Compra de Combustível
Quantidade: 5.000
Valor: 8525,00
Valor Litro: 1,71

04/08/2008
Uso de Combustível
Quantidade: 41
Valor Litro: 1,71
Valor a ser lançado como despesa: 70,11

Lançamento
04/08/2008
D-Despesas com Combustiveis
C - Estoque de combustíveis
70,11

Gisele Luiz


Inicialmente será necessário fazer o ajuste contábil para ser alocado o valor do saldo inicial do estoque de combustíveis. (Conforme com suas palavras anteriores, os combustíveis nunca foram para estoques)

Para tanto será necessário você fazer o levantamento para descobrir desde quando as compras de combsutíveis são classificadas diretamente como despesas. Assim que você tiver informações mais completas, com prazer a auxiliarei.

Com relação aos seus lançamentos, eles estão corretos e de acordo com os exemplos que lhe passei nas postagens anteriores. Só falta o lançamento do estoque inicial dos combustíveis.

Se fizermos uma razonete dos lançamentos seus, veremos que a conta "Estoque de Combustíveis" - Ativo Circulante - ficará com saldo credor, o que não é correto.

Supondo que este mês esteja se iniciando com saldo zero, seria necessário fazer o seguinte lançamento, antes do lançamento seu:

D) Estoques de Combustíveis
C) Caixa ou Bancos ou Fornecedores
R$ 8.525,00

Bom trabalho

Pessoal,
Bom dia. Como estão?

Neste mesmo caso, o combustível adquirido seria considerado 'custo' ou 'despesa operacional' ?

Boa tarde, Melqyahd M.


Depende da finalidade da aquisição do material; se ele for empregado na produção de algum bem ou serviço ele será um custo (direto ou indireto), todavia, se a utilização deste material não estiver vinculada ao processo anterior, será então uma despesa.


Saudações


Nota:
Com créditos ao Prof.Luiz Roberto Nascimento sugiro-lhe um clique aqui para analisar o Artigo "Pequeno Dicionário de Termos Contábeis"

Boa noite, Ricardo.

Obrigado pela resposta. Como não domino muito bem o assunto (Custos), ainda estou em dúvida... É uma empresa de transporte de passageiros dentro do município, optante pelo Simples Nacional. No momento de efetuar o lançamento na contabilidade do combustível adquirido para uso no transporte, devo utilizar o grupo de Custos ou o grupo de Despesas?

O mesmo, por exemplo, se aplicaria aos pneus, óleos e lubrificantes e afins adquiridos para manutenção destes veículos?

Bom dia, Melqyahd M.


É indiscutível que se os combustíveis são utilizados para explorar os serviços de transportes, eles serão custos, conforme eu disse logo acima.

Maiores esclarecimentos podem ser encontrados nos arquivos do Fórum; sugiro-lhe uma pesquisa com base na expressão "Custo dos Serviços Prestados".


Boa sorte

bom dia!!! por favor me ajudem, estou com uma duvida enorme, faço a escrita fiscal de varios posto de gasolina, e ultimamente, pelo fato da gasolina ter aumentado, esta vindo nota com o icms retido menor q o valor total da nota, sendo assim está dando imposto retido negativo, minha duvida é como fazer pra lançar essa nota?

Boa tarde, Rosana


Recomendo-lhe pedir informações na sala de "Legislações Estaduais e Municipais", que é direcionada a debater assuntos pertinentes à escrituração fiscal.


Boa sorte

Em tempo:
Como nas notas de combustíveis por atacado os tributos são por Substituição Tributária, cuja base de cálculo é o valor presumido de venda a varejo, é impossível haver imposto negativo; revise os dados...