Contabilizacao de Despesas com Gasolina

Bom dia,

Estou com um pequeno problema na empresa onde comecei a trabalhar.

Existem pessoas que usam o proprio veiculo para resolver problemas para a empresa. Como fazer para contabilizar despesas com gasolina sendo que a empresa nao tem veiculo no imobilizado.

Oie.. bom dia

Vc pode criar um relatório de despesas de visitas de clientes com datas local devisitas
e reembolsar o KM Rodado pelo colaborador
ou solicitar as NF de Gasolina
aconselho vcs tem um posto de combustivel cadastrado para que as NF sejam emitidas em nome da empresa

Att

Boa tarde!

Normalmente o que é feito é um reembolso de despesas ao colaborador. onde é efetuado dois lançamentos conforme abaixo:

1 - Por ocasião da entrega dos documentos ou relatório de despesas pelo funcionário:

D. Despesas de Veículos (Conta de Resultado)
C. Contas a Pagar – Reembolsos de Despesas (Passivo Circulante)

2 - Por ocasião do pagamento do reembolso respectivo:

D. Contas a Pagar – Reembolsos de Despesas (Passivo Circulante)
C. Caixa/Bancos Cta. Movimento (Ativo Circulante)

Recomenda-se que haja contrato por escrito, entre colaborador e empresa, estipulando as condições de uso, para fins de assegurar a dedutibilidade de tais despesas.



"O conhecimento liberta o homem da ignorância, contudo pode leva-ló a arrogância".