Despesa com passagem aerea

Boa noite;

Comecei a trabalhar numa empresa como auxiliar contábil. A empresa tem um escritório de contabilidade que presta serviço pra eles. Como não tenho experiência, tem certas questões que fica difícil discutir com eles, afinal o contador do escritório é antigo na área.
Enfim, tivemos um problema com compra de passagem aérea. O cartão da empresa foi bloqueado, sendo assim havia necessidade que a própria funcionaria (que a gerente) usasse o cartão dela para fazer a compra. Sei de situações que quando isso acontece, a empresa reembolsa o funcionário e isso é contabilizado como despesa de viagem. Mas para o escritório, como não tem nota fiscal, não dá para contabilizar.

Nesse caso, quem está certo?? No caso da empresa a única coisa que ela teria para comprovar a compra seria a fatura do cartão de credito??? O que me dizem??? Por favor, helpp!!!! srsr

Boa noite Juliana.

Mas nem o Voucher vocês tem?

att

Temos, mas tá tudo no nome do funcionário.

Juliana

Sendo assim, peça para que a gerente faça um relatório de despesas e anexe os vouchers. Tendo isto já seria documento hábil para contabilização caso a empresa decida reembolsar.

Att.