Adiantamento para despesas com viagens

Boa tarde.

Pesquisei sobre a minha dúvida aqui no fórum, e não encontrei nada a respeito.

Faço a contabilidade de uma empresa que presta consultoria em outras cidade. Os consultores recebem o adiantamento p/ despesas com viagens, fazem a prestação de contas e são reembolsados ou devolvem a quantia que sobrou.

A minha dúvida é a seguinte: as notas fiscais das despesas que os consultores tem, como hospedagem por exemplo, deve estar em nome da empresa ou em nome da PF, consultor?


Espero ter sido clara e fico no aguardo.

Obrigada, desde já.

Att,
Luana.

Luana

As notas devem estar preferencialmente em nome da empresa, porém, podem estar em nome do sócio desde que os gastos referentes a elas estejam listados em relatório de gastos assinado pelo funcionário e pelo responsável da empresa.

Espero ter ajudado

Att.

Bom dia Luana

O ideal é que sempre estejam em nome da empresa.

Um procedimento que seria perfeito se for possivel aplica-lo é: antes do consultor viajar a empresa cotasse hoteis, restaurantes e postos do percurso das viagens e elaborasse contratos com os mesmos onde mediante do envio de fatura dos mesmos (depois a NF) fosse feito o pagamento direto aos fornecedores.

O Cartão corporativo também seria o ideal.

att