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Sped Ecd - Exigência pela Junta Comercial para o Livro Resum

IGOR BARRETO VIEIRA DA SILVA

Igor Barreto Vieira da Silva

Prata DIVISÃO 1 , Contador(a)
há 9 anos Quarta-Feira | 23 setembro 2015 | 14:44

Boa tarde,

Estou tentando registrar os livros contábeis do SPED ECD, através da escrituração resumida e do livro auxiliar, mas a junta comercial de São Paulo colocou em exigência, pois o livro auxiliar não estava vinculado ao principal, como é possível se o HASH altera a cada mudança no arquivo?

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CLEBER TADEU COSTA

Cleber Tadeu Costa

Iniciante DIVISÃO 1 , Supervisor(a) Contabilidade
há 9 anos Quarta-Feira | 23 setembro 2015 | 15:59

Boa tarde, Sr.Igor Barreto,

A vinculação no livro auxiliar do livro resumido através do hash não é possível, pois por procedimento primeiro deverá ser gerado o livro auxiliar com o seu hash, posteriormente esse hash deverá ser incluido no livro resumido (através do sistema ou alterando o arquivo). Ao processar o livro resumido será gerado um hash para ele, mas não é possível incluí-lo no arquivo do livro auxiliar, pois caso o faça, com o novo processamento mudará o seu hash, entrando em um ciclo sem fim.
Como informação, para registro do ECD com escrituração resumida e livro auxiliar tive duas exigências:
1) gerei os livros de forma anual, sendo exigido que fosse mensal, e
2) é obrigatório a vinculação no livro auxiliar do livro resumido pelo hash.

Quanto a primeira exigência, através de um pedido de reconsideração ao Presidente da Junta Comercial de São Paulo, meu pedido foi deferido, portanto os livros podem ser registrados de forma anual, desde que os arquivos não excedam 1GB (gigabyte).

Em relação a segunda exigência, o procedimento com o qual consegui que os livros fossem autenticados foi o seguinte:

- no arquivo que será validado pelo PVA, no Registro I012, apesar de o manual estar escrito que não é obrigatório, no campo 05 "Cod_Hash_Aux" foi preenchido com 0 (zero), e como o tamanho do campo é de 40 caracteres, deverá ser preenchido com essa quantidade.

Isso se faz necessário porque o funcionário da junta, emite um relatório interno dos livros a serem autenticados, existindo um campo onde aparecerá a qual livro esta vinculado, e quando o campo do hash fica branco ("| |"), esse campo não é preenchido, mas quando preenchido dessa forma, mesmo aparecendo "000.." é possível fazer a vinculação através do número de ordem.

Esse foi o procedimento que adotei e pelo qual consegui a autenticação dos livros.

Espero que seja útil.

Cleber

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