despesa - plano de contas

Bom dia!

Na conta titulo "despesas administrativas" posso acrescentar a conta "compra de mercadoria" e "compra de materiais" para colocar no débito quando for compra das mesmas a vista, ou isso está errado?

A mercadoria/materiais é para o estoque? Estoque que eu falo é material para revenda ou produção.
Se for estoque, não pode, tem que ser contabilizada no ativo, na conta correspondente.
Se for compra de consumo (material de escritório por exemplo), pode ir para a conta "despesas administrativas", ou outro nome que queira chamar. Direto na conta de resultado.

Pois no lançamento a débito a forma de pagamento é indiferente. Veja os exemplo abaixo, o que muda é o crédito.

Ex:
Compra à vista
D - Material de escritorio (CR)
C - Caixa (AC)

Compra à prazo
D - Material de escritório(CR)
C - Fornecedor (PC)

Gabriela,
Boa tarde.

Complementando o que a colega Tatiana Andreza disse, quando da apuração do custo o valor das compras será contabilizado no resultado em uma conta chamada "CMV".

Att,

sim é estoque para produção, então fica assim:
D: outros estoque de bens/mercadoria (AC)
C: Caixa/banco
assim?

mas ai eu fico pensando, a empresa vai utilizar esses materiais, então eles vão acabar, com este lançamento não fica como se estivesse no estoque ainda?

Gabriela,

Não vai ficar estoque, pois, quando o bem for utilizado ele fará parte do custo de mercadoria. Portanto, o lançamento a ser feito, será este:

D - CMV (Resultado)
C - Outros estoques de bens/mercadoria (AC)

Att,

Gabriela,

Quando ocorrer a venda, esse estoque "sai"

Exemplo

D - Caixa/Banco/Cliente (AC)
C - Receita com vendas (CR )

D - CMV (CR)
C - Estoque (AC)

então serão dois lançamentos. Mas está empresa não tem controle de estoque.
como eu faço para já lançar e dar baixa, pois não tem estoque e foi pago a vista?