Nota Fiscal emitida com atraso

Boa tarde a todos;

Estou começando a trabalhar agora na área contábil então ainda fico perdida com alguns assuntos que antes só havia visto na teoria.

O financeiro da empresa onde trabalho costuma fazer pagamento de prestadores de serviço com a promessa de que depois eles vão trazer a nota.
Foi pago um valor no mês de outubro, mas a pessoa não trouxe a nota. Agora que virou o mês, como ficaria essa situação?? Mesmo que a nota chegue.

Bom dia Juliana

Até que chegue a referida Nota Fiscal, o pagamento deve ser contabilizado como "Adiantamento a Fornecedores".

...