Notas de Debito

Bom Dia!

Já vi um tópico sobre notas de débito, mas nenhum sobre o assunto:

Uma agência de viagens presta serviço para uma industria. A agencia faz o pagamento ao hotel e emite a nota de débito para a industria. A industria alega que só fará o pagamento mediante a nota fiscal do hotel, pois, se pagar a agencia sem a nota fiscal como comprovante poderá ser autuada em caso de fiscalização. Nesses casos, não recebemos comissão deles. Quando cobramos, emitimos a NF de serviços normalmente.
Os hotéis exigem o pagamento antes da hospedagem e emitem a NF depois da saída dos hospedes.

Nesse caso, a industria realmente fica em situação de risco se fizer o pagamento para a agencia via Nota de débito, sem a NF do hotel, mas com o comprovante de pagamento ao hotel?

Essa situação de pagar somente com a NF, que é emitida após a saída do hospede está gerando uma dificuldade no caixa da agência.


Obrigado amigos.

Everton

A referida dificuldade existe apenas se a indústria reconhecer as despesas com o hotel no resultado ou no estoque. Se no intervalo entre pagamento e emissão de NF for feita a contabilização em adiantamento a fornecedores não há nenhum problema desde que haja o comprovante de pagamento.

Se a situação não for resolvida de forma favorável à sua empresa, uma solução alternativa seria a contratação de um cartão de crédito, pois assim pagariam as despesas da industria com o cartão e teriam tempo de receber da mesma a tempo de pagar a fatura.

Espero ter ajudado

Att.