Baixa bem em sistema ativo

Bom dia,

Gostaria de um auxílio com relação à baixa de bem, mas, não na contabilidade e sim no sistema de controle de ativo imobilizado.

Ocorre que, no sistema que utilizamos aqui na empresa na baixa de bem o mesmo procede a baixa, mas, não retira do relatório o referido bem.

Entendo que, no mês em que for efetuado a baixa o bem deve contar no saldo do relatório. Contudo, em meu entendimento, o valor do custo histórico deve sair da soma no próximo mês para que assim tanto o saldo da contabilidade quanto do sistema de ativo imobilizado tenham o mesmo valor.

O sistema que utilizamos atualmente procede a baixa, mas não retira do relatório o registro do bem.

Gostaria de saber se está situação está correta, pois, estamos com dificuldade quanto essa situação junto com o suporte do sistema.

Karla Figueiredo.

Boa tarde, Karla Cristina de Farias Figueiredo

Não tem nenhuma opção para marcar em seu relatório, "somar bens baixados" ou algo parecido, aqui no que usamos tenho esta opção, e fica fixo em não, quando tiro o relatório para comparar com saldo da contabilidade, e sempre dá certo, claro, esta tudo dentro do mesmo sistema, tenho o módulo contabilidade e ativo fixo no mesmo sistemas e suas bases de dados são interligadas.

Att,

Caro Everton,

Nosso sistema infelizmente não é integrado. Temos dois sistemas, um para a contabilidade e outro para Ativo Imobilizado, causando assim maior dificuldade.

Minha dúvida quanto a existência na legislação da obrigatoriedade para os sistemas de controle do Ativo Imobilizado que devam proceder a baixa de bem vendido.

Karla Figueiredo.

O que a legislação cobra é que seja mantida uma ficha para cada bem ""ativado" com as informações de valor de compra, data, documentos fiscal, fornecedor, taxa de depreciação aplicada.
Se você vendeu o bem, tem que constar nessa ficha a nota fiscal de saída, data, para quem e valor que foi vendido.
Apura se houve "lucro" na venda com base no valor residual que ficou do bom e tributar a receita alcançada.

Agora quanto ao sistema ser 'diferente" ai que complica pois você tem que fazer com que eles se "conciliem", talvez terá que acertar manualmente esta diferença.

Att.