Precisa imprimir?

Bom dia, Srs.(as) Contabilistas.

Uma parte das orientações da Receita Federal quanto ao armazenamento de documentos:

[...] A documentação relativa aos atos negociais que os contribuintes praticarem ou em que intervierem, bem como os livros de escrituração obrigatória por legislação fiscal específica e todos os demais papéis e documentos que serviram de base para a escrituração comercial e fiscal, deverão ser conservados em boa ordem e guarda enquanto não decorrido o prazo decadencial do direito de a Fazenda Pública constituir os créditos tributários relativos a esses exercícios. [...]

Minha dúvida é:

Precisa imprimir, ou pode arquivar em formato eletrônico em HD, CD ou Pendrive?

Obrigado.

Yuri, hoje a impressão em papel é muito "cara", convém instalar uma impressora virtual que gere os arquivos para PDF

deixe os arquivos "impressos" em seu hd e em um backup externo

Márlus

Yuri,

bom noite,

quanto a documentação comprobatorias dos fatos contábeis você pode armazenar em HD salvos em PDF ou outra forma, mas quantos aos livros contábeis bem como os livros fiscais que devem estar registrados em seus orgãos competentes, se esta empresa não estiver obrigada a entrega da ECD que se refere aos livros digitais e assinados eletronicamente, voce deverá sim imprimir os livros e registra-los.

Yuri, concordo com os colegas. Eu particularmente, também guardo de forma física todos os documentos ref. departamento de pessoal e pagamento de guias.