Contabilidade Interna

Boa tarde a todos.

Ando tendo alguns problemas com a minha contabilidade externa.
Decidi fazer um estudo sobre sistemas contábeis.
Encontrei um, bem completo, que atende a todas as minhas necessidades.
Porém, é necessário que um Contador assine o Balanço, e revise as obrigações a serem entregues, e aqui não temos Contadores, sou Administradora.
Gostaria de saber se é comum tendo um Contador no papel de Responsável técnico, nesses casos, e gostaria de saber a opinião de vocês que vivenciam essa rotina.

Obrigada!

Boa Tarde Bruna, a figura do contador no papel de Responsável técnico é obrigatória e fundamental para uma empresa, além do que é o profissional capacitado para dar consultoria sobre a legislação vigente, apuração de impostos, declarações acessórias etc... Sugiro a troca de contador ou a contratação de um profissional.

Att.

Jailson,

muito obrigada pela resposta!
Mas o que quero saber é: é comum um empresa fazer seus lançamentos contábeis, apurações fiscais, folha de pagamento, enfim.. Toda a parte da Contabilidade, e ter um Contador apenas para conferir e assinar estes documentos?

Mais uma vez agradeço!

Boa tarde Bruna!

Eu estou nesta empresa há 08 anos e a mesma tinha contabilidade externa. Quando me contrataram, foi porque a empresa cresceu muito rápido e infelizmente meu antecessor andou errando em algumas coisinhas que geraram uma multa de R$ 1.200.000,00 isso há 07 anos atrás....fora os empregados sem receber o PIS por causa da não entrega da RAIS e por aí vai....

Montei uma equipe e consertamos tudo Graças a Deus....

Falando assim, parece que estou dizendo que os escritórios não são bons, mas não é isso não, conheço INUMEROS que são ÓTIMOS, que tem profissionais muito capacitados (Vide nosso fórum, onde há MUITOS escritórios contábeis, e os caras são feras).

Por isso, não é apenas a questão do programa e sim do PROFISSIONAL que você contratou (seja ele interno ou externo)... o que você deve fazer é analisar o custo/benefício de ter uma Contabilidade Interna ou Externa... Aqui como somos um Conglomerado de 08 empresas, a Contab. Interna foi menos onerosa.

A análise correta seria esta, custo/benefício e sugiro que você antes de tomar uma decisão, contrate uma AUDITORIA para saber como estão as coisas, até para que não tenha surpresas desagradáveis como tivemos aqui.


Sds

obs: Colegas de Escritórios Contábeis, espero que tenham entendido minha colocação....

Bruna Balbo ,

Complementando a resposta do amigo Jailson, o contador e responsavel praticamente por tudo da sua empresa, ja que você viu o sistema contabil e atende sua necessidade, seria interessante você colocar um contador interno dentro da sua empresa, pois você tem uma interação melhor com o contador e facilita muita coisa dentro da sua empresa ou contratar um externo que lhe de todo suporte contabil, fiscal e pessoal

O Contador irá responder pelas demonstrações, logo ele precisará executar ou pelo menos acompanhar a execução dos serviços.

No sentido do que o Sr. Eduardo disse, você pode sim encontrar um escritório que lhe preste serviço de qualidade, em qualquer área você encontrará profissionais bons ou ruins, e é importante você acompanhar o serviço dele... se não tem conhecimento sobre, então contrate auditoria ou uma consultoria que acompanhe.

Eu vejo necessária a contratação de um contador interno a partir do momento que a demanda exige a presença imprescindível de um profissional o dia todo, todos os dias e dependendo do porte pode não ser viável.

O que seu escritório faz, todas as rotinas? (fiscal, contábil, departamento pessoal, expediente...)

Eduardo, Daniel e Guilherme:
Muito obrigada pelas respostas!

Eduardo:
o custo x beneficio, seria muito melhor com a implantação do sistema.
O que pega mesmo, é a questão do profissional.

Daniel e Guilherme:
o melhor mesmo seria ter um profissional interno, no caso de trazer a contabilidade para dentro, certo?

Bruna!

Completando então, já que o custo benefício é o melhor, você terá que ter dentro de sua empresa:

1 - Contador -> que conheça todos os trâmites Contábeis, Fiscais e Trabalhistas

2 - Um Assistente Fiscal -> Para trabalhar com a parte operacional dos livros e apurações fiscais

3 - Um Assistente RH -> Para trabalhar com TODAS as rotinas trabalhistas (admissão, demissão, rescisão, PPRa, PCMSO, etc.etc.etc.etc.etc......)

4 - Um Assistente Contábil -> Para efetuar os lançamentos, conciliações, etc.tc.etc.etc.etc.etc...

O contador, logicamente irá trabalhar muito também, mas sem essa equipe, ele não conseguirá dar conta do recado, pois as Leis mudam diariamente.......

Tendo mais dúvidas poste..


Sds

Bruna Balbo,
As empresas de médio porte, a maioria possui um contador interno como responsável técnico pela contabilidade. O principal papel do contador não é revisar lançamentos, para isso tem os analistas. Entretanto, é orientar vários setores da empresa, afim de manter o processo funcionando 100% ou próximo disso. Além de nortear os gestores da empresa através da analise das demonstrações contábeis, qual rumo tomar, quais decisões assertivas acerca do mercado. Também, fornecer as informações necessárias para que o administrador possa verificar o seu próprio desempenho frente a administração, bem como a estratégia adotada pela a empresa se esta gerando lucro ou prejuízo. Enfim, a empresa que possui uma contabilidade atenta e tempestiva, ganha no que tange ao mercado competitivo. Quando mais próximo o contador melhor.