Troca de sistema ERP

Olá bom dia,

Estou com uma dúvida, um cliente meu vai fazer a troca do sistema de gerenciamento que ele utiliza, vai colocar um novo sistema,
na receita a responsabilidade de efetuar essa troca no cadastro é da Contabilidade ou tem algum documento que o responsável pelo sistema terá de fazer?

Boa tarde William Finsterbusch

Não entendi o seu questionamento?

Um cliente trabalha com o sistema de gerenciamento financeiro, contábil, de estoque, notas, etc...
este cliente vai parar de usar o nosso sistema, vai trocar por outro.

Minha dúvida é a seguinte... Na receita este cliente tem o registro do sistema que utiliza, porém, como ele está mudando de sistema, precisa ser mudado esse registro, a função dessa alteração, é do Contador? ou minha de desvincular esse cliente com o meu sistema? se for minha de que forma posso fazer esse procedimento.

Boa tarde William Finsterbusch

Entendi. O seu cliente vai mudar de Sistema ERP, e você quer saber se precisa "avisar" o Fisco sobre essa mudança, é isso?

Olha, aqui em SP só temos essa obrigatoriedade para os Sistemas de Frente de Loja. Sistemas ERP não.

Eu não sabia que ai no Paraná é dessa forma.

O sistema ERP também tem anexado sistema de frente de loja ( PDV, ou frente de caixa ). Referente a este que preciso saber.

Desculpe a má colocação do assunto.

A sim William Finsterbusch

Então é o Sistema de Frente que precisa ser trocado no Frente de Loja.

No seu Estado tem esse site aqui: http://www.fazenda.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=188

E tem esse Anexo aqui, o qual acredito que deverá ser preenchido: http://www.fazenda.pr.gov.br/arquivos/File/ECF/AnexoVI.pdf

Em caso de dúvidas, é melhor você entrar em contato com a SEFAZ do seu Estado.

Problema solucionado heheh, obrigado!

Boa noite,

Alguém poderia me ajudar, a empresa de um amigo trocará o sistema ERP no inicio de 2017 e estamos em dúvida quais órgãos que podemos comunicar, SEFAZ, Receita e outros e qual a forma desta comunicação?

Bruno Cabrini Pereira
Pompeia/SP

Olá Bruno Cabrini Pereira

Mas que tipo de função esse Sistema faz?

Acredito que apenas se tiver o SAT-CF-e, talvez seja necessária a comunicação prévia, mas mesmo assim eu teria que pesquisar sobre.

Bom dia, Adilson,

O sistema ERP será trocado e para adequarmos para este novo, os dados fiscais que estão no sistema antigo não serão importados para o novo e para isso, notas fiscais que constam pendentes em terceiros (consignação, demonstração, conserto, industrialização e outros...), precisamos efetuar entradas simbólicas e, após a virada para o sistema novo, reemitiríamos as mesmas, para isso estamos na dúvida sobre quais órgãos que podemos comunicar, SEFAZ, Receita e outros e qual a forma desta comunicação.

Poderia nos ajudar?

Bruno Cabrini Pereira
Pompeia/SP

Olá Bruno Cabrini Pereira

Os documentos por sí só já foram informados ao Fisco, seja por meio de documentos eletrônicos, Livros Fiscais e declarações. Em nada tem haver com as informações que constam em seu Sistema. O uso de Sistemas ERPs são para facilitar o seu trabalho.

E mais, com certeza em contrato expresso com seu antigo Sistema, caso precise de informações que constem nesse banco de dados que ficará agora inativo, eles teriam a obrigação de reativar este banco para que vocês possam colher todas as informações que necessitarem em qualquer época ou momento.

Portanto, não há necessidade ou forma de avisar os Fiscos sobre mudanças de uso de Software, a não ser quando forem programas específicos, ou seja, que trabalhem em ferramentas diretas ao governo, como a ECF, o PAF-ECF, ou até mesmo o próprio SAT, nos quais existem vinculações com os hardwares de controle do Estado.