Boa tarde, Luciano
Inicialmente sabemos que por conta da crescente onda de violência as empresas (independente do porte) não deixam em sua tesouraria (ou gaveta, ou caixa, ou cofre) quantias elevadas, permanecendo em suas dependências apenas o numerário necessário à manutenção diária de suas atividades. O montante excedente sempre fica depositado no Banco.
Por outro lado, "caixa negativo" não existe, porque contabilmente caixa significa quantia em espécie, ou seja, "dinheiro vivo", e não existe dinheiro negativo.
O conteúdo de seu texto dá a entender que não está havendo sintonia entre a comunicação de seu escritório com os clientes. É necessário e imperioso que haja uma revisão destes conceitos do escritório com os clientes.
Legalmente, algumas diretrizes podem ser obtidas no Regulamento do Imposto de Renda, especificamente no Artigo 281.
Recomendo que as determinações neste diploma legal sejam consideradas com firmeza e assim que você tiver dúvidas específicas a respeito deste assunto, volte a postar.
Saudações.
Nota:
Consulte também os arquivos do Fórum, visto que já temos um considerável conteúdo