Também tenho essa mesma situação "saldo alto de caixa e com muito lucro para distribuir," a diferença que meu cliente pagas os impostos em dia, como medida conservadora, iremos distribuir o lucro, com valor limitado ao lucro presumido, e sugiro que faça o mesmo..
Agora para baixar o saldo de caixa da empresa, somente se a empresa tiver despesas mesmo, e começar a comprar mais produtos com nota, que acredito que é o que deve estar acontecendo, (a empresa esta comprando sem nota, e tem que vender com nota senão não consegue entregar seus produtos) a menos que o produto da empresa seja tão rentável e lucrativo..
Quanto a sua responsabilidade, conforme o CRC orientam precisamos registrar os fatos, se a empresa compra sem nota e vende com nota, se o caixa esta alto demais, lançamos o que temos documento hábil para comprovar, acho que fazer essas manobras de "deixar em clientes e depois ir lançando como despesas diversas " é furada.
Boa Sorte,
abraço
"Para ganhar conhecimento, adicione coisas todos os dias. "
"Para ganhar sabedoria, elimine coisas todos os dias."
Lao-Tsé